بهترين نرمافزار حسابداري را براي كسب‌وكارتان انتخاب كنيد!
براي اينكه بتوانيد يك تجارت را بدون هيچ مشكلي اداره كنيد، بايد امور مالي خود را كاملاً مديريت كنيد. براي كاهش مشكلات در مديريت حسابداري، استفاده از نرمافزار حسابداري به مديران همه مشاغل پيشنهاد مي‌شود.
شروع يك كسب‌وكار كوچك يا بزرگ، موفقيتي بزرگ محسوب مي‌شود. اين كار آسان نيست و جرات و پشتكار عظيمي مي‌طلبد؛ چرا كه غير از يك خريد يا فروش ساده، ارائه بهترين خدمات و مديريت مالي در توسعه يك تجارت، بسيار حائز اهميت است. براي اينكه بتوانيد يك تجارت را بدون هيچ مشكلي اداره كنيد، بايد امور مالي خود را كاملاً مديريت كنيد. براي كاهش مشكلات در مديريت حسابداري، استفاده از نرمافزار حسابداري به مديران همه مشاغل پيشنهاد مي‌شود. اهداف مالي بلندمدت و كوتاه‌مدت نياز به مديريت مؤثر در بخش حساب‌ها دارند؛ بنابراين، به عنوان يك مدير موفق يا يك حسابدار باتجربه، بايد به دنبال بهترين نرمافزار حسابداري باشيد.
قبل از پرداخت هزينه نرمافزار براي مديريت حساب‌ها، شما بايد رابطه بين حسابداري و امور مالي را بدانيد تا بتوانيد به درستي از آن استفاده كنيد. به طور كلي، حسابداري، اطلاعات لازم را براي عمليات جمع‌آوري مي‌كند تا صورت‌‌هاي مالي مانند ترازنامه، وضعيت مالي، صورت سود و ساير موارد را بررسي كنيم. حسابداري و امور مالي با يكديگر مرتبط هستند و نرمافزار تهيه شده براي اين فرآيند روند كار را آسان‌تر كرده و نتايج دقيقي را ارائه مي‌دهد.
اين نوع نرمافزار براي كمك به حسابداران طراحي شده است و به تكميل سريع و صحيح مراحل كمك مي‌كند تا بدون هيچ گونه وقفه‌اي مشاغل خود را اداره كنيد. كار با اين ابزار بسيار آسان است و همچنين گزارشات صحيحي را از جز به جز عملكرد مشاغل توليد مي‌كند. با كمك اين نرمافزار، شما بايد احساس راحتي كنيد چرا كه به سادگي مي‌توانيد جريان وجه نقد را مديريت كنيد. علاوه بر آن، مي‌توانيد لوايح و گزارش‌ها را براي استفاده در آينده و در مدت زمان طولاني نيز نگهداري كنيد.
قبل از خريد سيستم حسابداري، مواردي وجود دارد كه براي اطمينان از بهترين انتخاب‌ها بايد در نظر بگيريد. در ابتدا، شما بايد در مورد ويژگي‌‌هاي نرم افزار مورد نياز براي تجارت خود تصميم بگيريد. اگر به ويژگي‌‌هاي بيشتر يا خاص تري نسبت به ديگر سازمان‌ها احتياج داريد، بايد در نرم افزاري كه مي‌خواهيد خريداري كنيد سرمايه گذاري بيشتري كنيد؛ اما اگر بودجه محدودي داريد، پس بايد به نرم‌افزاري كه داراي ويژگي‌‌هاي محدودي است، راضي شويد. نكته دوم، بهتر است نرمافزار كاربر پسند را پيدا كنيد تا در هر زمان به راحتي از آن استفاده كنيد. جدا از اينها، نرمافزار منتخب شما بايد داراي پشتيباني قوي باشد تا بتوانيد در صورت هرگونه مشكل در سيستم، به سادگي با ارتباط برقرار كردن با شركت مبدا، مشكل خود را برطرف نماييد. چند راهكار مرتبط با نرمافزار و انتخاب درست آن در بالا ذكر شد، بنابراين بر اساس آن مي‌توانيد نرمافزار حسابداري مناسب خود را انتخاب كنيد. اميدواريم كه با مطالعه اين مطلب، بتوانيد در انتخاب خود موفق عمل كنيد.
بايدها و نبايدهاي نرمافزار حسابداري توليدي
نرمافزار حسابداري يكي از مهمترين ابزارهاي مورد نياز براي هر كسب‌وكار است. اين سيستم‌ها نه تنها به شما در مديريت امور مالي ياري مي‌رساند؛ بلكه به شما در روند افزايش سوددهي نيز كمك مي‌كند. شايد بپرسيد كه چرا و چگونه نرمافزار حسابداري مي‌تواند سود را افزايش دهد؟ در اينجا به سه عملكردي كه نرمافزار حسابداري را قادر به افزايش سوددهي كسب‌وكارتان مي‌كند، اشاره مي‌كنيم:
سوددهي در گرو ديد همه‌جانبه
نرمافزارهاي حسابداري اين امكان را به شما مي‌دهند تا ببينيد پرفروش‌ترين محصولات بازار كدامند و توليد چه محصولاتي افراد را ترغيب به خريد مي‌كند. نرمافزار حسابداري همچنين، رديابي موجودي را ارائه مي‌دهد؛ از اين‌رو درباره محصولاتي كه فروش خوبي ندارند نيز، اطلاعاتي كسب و خط توليد آن را براي رسيدن به سوددهي و سرمايه‌گذاري بر روي پرفروش‌ترين‌ها، كاهش مي‌دهيد؛ بنابراين، مي‌توانيد تصميم بگيريد كه در دوره بعدي چه محصولاتي را بيشتر يا كمتر توليد كنيد تا سود خود را افزايش دهيد.
مشاهده ريز عملكرد با يك كليك
چه كسي گفته است كه تهيه گزارشات مالي دقيق و به روز، تنها مزاياي سيستم حسابداري است؟! يكي از مهمترين فوايد سيستم‌‌هاي حسابداري، صرفه‌جويي در وقت شماست. با صرفه‌جويي در وقت، كاركنان شما روي موارد ديگري از جمله بهبود كيفيت محصولات توليدي و سرعت بالا توليدات متمركز مي‌شوند.
سيستم حسابداري، بانك اطلاعاتي جامعي را درباره ميزان مواد اوليه، موجودي انبارها، ميزان توليدات در روز، ماه و سال و ساير موارد ديگر را ثبت مي‌كند كه مي‌توانيد هر زمان كه نياز داشته باشيد، آن را به طور كامل بررسي و در اختيار مديران قرار دهيد.
تصميم‌گيري‌‌هاي خرج كردن و تحليل ريسك
شايد بخواهيد مواد اوليه بيشتري براي افزايش خط توليد خود سفارش دهيد يا محصولات جديدي را در چرخه توليدتان قرار دهيد؛ شايد در نظر داشته باشيد تا تعداد پرسنل خود را در كارگاه توليدي‌تان بيافزاييد؛ اما، قبل از انجام هر يك از اين كارها، بايد وضعيت مالي كارگاه خود را در نظر بگيريد و آن را بررسي كنيد. بررسي كنيد كه آيا بودجه لازم را براي انجام تصميمات خود داريد؟ آيا تصميم شما بر روند كسب‌وكارتان تأثيرگذار است؟ با بررسي گزارش‌‌هاي مالي مي‌توانيد به راحتي نيازهاي خود را پيش‌بيني و اهداف آينده خود را بررسي كنيد.
امروزه نرمافزار حسابداري توليدي به يكي از نيازهاي اساسي در كارگاه‌‌هاي مختلف توليدي تبديل شده و ثابت شده است كه سيستم‌‌هاي نرمافزار توليدي، به دليل ساده‌سازي عملكرد، عدم خطا در محاسبات و كاهش اتلاف وقت، باعث افزايش چشمگير بهره‌وري و ايجاد سوددهي در اين قبيل كسب‌وكارها شده است.
نرمافزارهاي حسابداري به منظور ساده‌سازي عملكردهاي محاسباتي، عملياتي از قبيل محاسبات و ثبت داده‌‌هاي مالي، داده‌‌هاي مرتبط با خريد و فروش مواد اوليه يا محصولات، برنامه‌ريزي توليد، گزارش كالاهاي فروش نرفته، ثبت فاكتـور ضايعات، تعريف انبارهاي مختلف و افزودن كالا به آن، محاسبه قيمت تمام شده مواد مصرفي در توليد محصول، رديابي سهام‌ها، چك‌ها، تخصيص منابع، تفويض وظايف تا مسيريابي توليد را به طور كامل انجام مي‌دهد. علاوه بر ساده‌سازي، اين نرمافزار همچنين فرآيندها را ادغام مي‌كند و براي توليد كنندگان، امكان مشاهده كامل و جامع مسير توليد را از طريق يك سيستم فراهم مي‌آورد.
امروزه نرمافزارهاي مديريت و حسابداري توليدي همانند دستگاه‌ها و ماشين‌آلات، در توليدات ضروري هستند. اين نرم‌افزارها، نه فقط براي شركتهاي بزرگ توليدي، بلكه در مشاغل توليدي متوسط و حتي نوپا و كوچك نيز مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
نرمافزارهاي حسابداري مناسب مشاغل توليدي به تخصيص منابع، مديريت زمان و مسيريابي ساده در روند توليد كمك مي‌كند و در نتيجه روند توليد را تسريع مي‌بخشد. هنگامي كه زمان توليد كوتاه مي‌شود، مي‌توان اجراي سفارش را زودتر پردازش كرد و فعاليت‌‌هاي با ارزشي بيشتري را انجام داد.
بهبود عملكرد كسب‌وكار با استفاده از نرمافزار حسابداري بازرگاني
نرمافزار حسابداري يك برنامه كاربردي است كه به طور خاص براي تسهيل كار حسابدار در ضبط معاملات تجاري كه معمولاً به‌صورت دستي انجام مي‌شود، مانند خريد، فروش، كارمزد، دفترچه و ساير فعاليت‌‌هاي حسابداري طراحي شده است تا صورت‌‌هاي مالي را به طور صحيح ثبت و با ارائه راهكارها و گزارشات جامع در تصميم‌گيري‌ها، به مديران كمك نمايد.
نرمافزار حسابداري بازرگاني با هدف تسهيل كارهاي شخص حسابدار، در تهيه صورت‌‌هاي مالي، متشكل از ترازنامه‌ها، سربرگ‌ها، تراز آزمايشي، جريان‌‌هاي نقدي، سود و زيان، پرونده حسابرسي ماليات‌ها و غيره طراحي و ارائه شده است و با تسريع عملكردهاي مالي، جلوگيري از محاسبات اشتباه، بهبود كارايي شغلي و … به شركت‌ها در فرآيند تصميم‌گيري، با ارائه داده‌‌هاي دقيق و مشخص كردن وضعيت مالي شركت كمك مي‌كند.
قبل از تصميم‌گيري براي انتخاب نرمافزار، شركت ابتدا بايد نيازهاي خود را بداند. اگر شركت فقط براي حسابداري به اتوماسيون نياز دارد، استفاده از نرمافزار حسابداري به تنهايي كافي است. معمولاً نرمافزار حسابداري فقط توسط بخش حسابداري يا امور مالي استفاده مي‌شود و معمولاً كاربران آن فقط حسابدار هستند.
سيستم‌‌هاي حسابداري اغلب راه‌حل‌‌هاي جامعي را براي بخشهاي مختلف از جمله حسابداري ارائه مي‌دهند و هرچه پيشرفته‌تر و با ماژول‌‌هاي كاربردي و تخصصي بيشتري باشند، هزينههاي آنها نيز افزايش مي‌يابد. به عنوان مثال، شركتهاي بازرگاني اغلب با ارزهاي مختلفي براي تجارت با ديگر كشور‌ها نياز دارند؛ بنابراين، سيستمي كه براي حسابداري خود استفاده مي‌كنند بايد قابليت چند ارزي را نيز داشته باشند؛ كه اغلب شامل هزينه جدا براي مشتريان اين قبيل نرم‌افزارها مي‌شود.
چرا استفاده از نرمافزار حسابداري در حال افزايش است؟
در هر كسب‌وكاري چه كوچك و چه بزرگ، مديريت مالي بسيار مهم است. نرمافزارهاي حسابداري با جمع‌بندي ريز داده‌‌هاي مالي، به شما كمك مي‌كند تا درآمد و بودجه شركت را در زمان مناسب سرمايه‌گذاري كنيد. بدون شك نصب نرمافزار حسابداري معتبر بسيار تاثيرگذار و قابل اعتمادتر است اما عاقلانه است كه براي انجام چنين برنامه‌ها‌‌بي با يك حسابدار خبره نيز مشورت كنيد.
ما در هوشمند نوين، به ارائه پكيج‌‌هاي مختلف نرمافزار حسابداري مي‌پردازيم و سعي ما همواره بر اين بوده است تا محصولات تخصصي خود را به صورت جامع و با هزينه‌اي معقول به مشتريان خود ارائه دهيم. تيم ما با بهره از مهندسين با تجربه، به طور مداوم بر روي سيستم‌‌هاي حسابداري مشغول بوده، تا برنامه‌ها‌‌يي به روز و پيشرفته، در جهت رفع نيازمندي‌‌هاي مالي مديران و حسابداران توليد كند. ما در تيم هوشمند نوين اين اطمينان را به شما مي‌دهيم كه از طريق اين سيستم، شما مي‌توانيد مزاياي زير رابه دست آوريد.
صحت ديتابيس
در يك تجارت، حفظ بانك اطلاعاتي گسترده، حاوي اطلاعات در مورد مشتريان، محصولات، مقادير، هزينه‌ها، پرداخت‌ها و غيره بسيار مهم است اما گاهي اوقات كاركنان شما هنگام وارد كردن آنها به ستون خاص، مرتكب برخي اشتباهات مي‌شوند. با اين حال، با نرم افزار حسابداري ما، چنين كارهايي با دقت بسيار انجام مي‌شود.
محاسبه سريع
محاسبات دستي معمولاً زمان زيادي را صرف مي‌كند كه در عصر امروزي غيرقابل قبول و منسوخ است؛ از اين رو، شما بايد از سيستم‌‌هاي حسابداري كه تمام محاسبات حياتي را در مدت زمان كم و به صورت دقيق انجام مي‌دهد، استفاده كنيد. اين امر همچنين به شما امكان مي‌دهد تا برروي ساير نيازهاي خود در كسب‌وكارتان متمركز شويد.
امنيت
نشت اطلاعات حساس در تجارت، اعتبار شركت را در بازار تضعيف مي‌كند. اكنون شما مي‌توانيد با استفاده از يك برنامه حسابداري حرفه اي، از داده‌‌هاي تجاري خود محافظت كنيد؛ علاوه بر اين، استفاده از سيستم‌‌هاي حسابداري، اين امكان را براي شما فراهم مي‌كند تا با ذخيره سازي اطلاعات بر روي حافظه‌‌هاي جانبي و فلش‌ها، در صورت ايجاد مشكل، آنها را بازيابي كنيد.
گزارش تجزيه و تحليل
شما بايد به‌طور دوره اي تجزيه و تحليل كاملي از عملكردهاي تجاري سازمان خود انجام دهيد. اين‌كار براي شناسايي بخش‌ها‌‌يي كه نياز به توجه بيشتري دارند ضروري است؛ بنابراين، استفاده از يك برنامه مديريت حسابداري، به شما اين امكان را مي‌دهد كه گزارشات ارزيابي دقيقي را براي اجراي اقدامات توصيه شده، در اسرع وقت به دست آوريد.
قابليت دسترسي ساده
متخصصان فروش غالباً بايد قبل از تعامل با مشتريان، وقت و انرژي زيادي را براي به دست آوردن موجودي‌ها، داده‌‌هاي مشتريان و … صرف كنند. بدون شك استفاده از سيستم حسابداري ساده، به افراد مختلف كه گاهاً دانش حسابداري ندارند نيز كمك مي‌كند تا دچار سردرگمي در محاسبات نشوند. قابليت دسترسي ساده به تيم شما كمك مي‌كند كه پس از تحليل داده‌ها، به درستي عمل كند.
نرمافزار حسابداري فروشگاهي و نيازمندي‌‌هاي كاربردي مشتريان
طبيعي است كه اكثر فروشندگان و مغازه‌داران، دانش حسابداري كافي براي استفاده از نرمافزارهاي حسابداري تخصصي و حرفه‌اي را ندارند؛ به همين دليل، سهولت در استفاده از برنامه و كاربرپسند بودن آن بسيار مهم است. انسان‌ها همواره تحت تاثير زيبايي و سادگي قرار مي‌گيرند و اين حتي در نرم افزارهاي حسابداري نيز صادق مي‌كند. نرم‌افزاري‌ها‌‌يي براي مديريت فروشگاه‌ها مناسب است كه ساده بوده و نياز به دانش حسابداري نداشته باشند؛ به همين دليل است كه توسعه دهندگان نرمافزارهاي حسابداري سخت تلاش مي‌كنند تا سيستم‌ها‌‌يي كاربر پسند طراحي و ارائه دهند.
خطاهاي انساني را به حداقل برسانيد
همانطور كه قبلاً نيز اشاره كرديم، يكي از ضررهاي مديريت و حسابداري دستي، احتمال زياد خطاي انساني است. اشباهاتي مانند ۱ را ۲ زدن در حسابداري متداول است؛ اما اگر يك صفر را اضافه يا كم بزنيد، به مشكلات بزرگي ختم خواهد شد. نرمافزار حسابداري فروشگاهي، به فروشندگان شما كمك مي‌كند تا هرگونه داده و معاملات مشتري را به‌طور خودكار ضبط كنند؛ بنابراين مي‌تواند، خستگي ورود داده‌‌هاي مكرر را كاهش داده و احتمال خطاي انساني را به كمترين حد ممكن برساند.
مديريت موجودي عملي
در مقايسه با ساير مشاغل، كسب‌وكارهاي فروشگاهي روزانه با دريافت و پرداخت مبالغ بيشتري سروكار دارند؛ بنابراين، براي ساده‌سازي مديريت موجودي خود، به يك سيستم حسابداري فروشگاهي نياز داريد. برنامه حسابداري هوشمند نوين، اطلاعات دقيقي در مورد موجودي‌ها، در اختيار شما قرار مي‌دهد.
مديريت چند رسانه‌اي آسان‌تر
با پيشرفت مشاغل، ديگر اين‌گونه نيست كه همه كارهاي مديريتي صرفا حضوري يا دستي انجام شود؛ بنابراين، لزومي ندارد كه به طور مستقيم از فروشگاه‌‌هاي خود بازديد كنيد تا از ميزان فروش محصولات، ميزان موجودي و … مطلع شويد. با استفاده از برنامه‌‌هاي حسابداري مي‌توانيد داده‌ها و اطلاعات فروشگاه‌‌هاي خود را، از يك مكان يا حتي از طريق تلفن همراه خود كنترل كنيد.
به جذب مشتري فكر كنيد!
ما مي‌دانيم كه اگر اطلاعات كافي درمورد مشتريان خود نداشته باشيم، فرصت بزرگي را براي افزايش فروش از دست مي‌دهيم. براي به دست آوردن اين بينش، مي‌توانيد از طريق نرمافزار حسابداري اطلاعات لازم مشتريان خود را ثبت و در مواقع نياز از تجزيه و تحليل آن استفاده كنيد. با بررسي تجزيه و تحليل نرمافزار حسابداري مي‌توانيد دريابيد كه بزرگترين هزينه كننده‌ها و مشتريان شما كدام هستند و با ارائه و ارسال تخفيف‌ها و پيام‌‌هاي ترغيب كننده به مشتريان، فروش و سوددهي خود را افزايش دهيد.
با نرمافزار حسابداري پيمانكاري، در قله درآمد خود بايستيد!
چه مدت مي‌توانيد حساب‌‌هاي شركت خود را با ليست‌‌هاي دست‌نويس مديريت كنيد؟ آيا براي هريك از مشاغل كوچك و نوپا نرمافزار حسابداري تجاري ضروري است؟ تجارت شما از نرمافزار حسابداري خوب چگونه سود مي‌برد؟ در حقيقت، انتخاب نرمافزار حسابداري از زمان شروع كسب‌وكارتان باعث مي‌شود تا از ابتدا بتوانيد كنترل كارهايتان را در دست بگيريد و از انتقال اسناد كه با تلف كردن وقت همراه است دوري كنيد.
از مهمترين بخشهاي شركتهاي پيمانكاري، مي‌توان به بخش حسابداري و واحد مالي آن شركت اشاره كرد. بدون داشتن سيستم حسابداري پيمانكاري نمي‌توانيد به قراردادها و پيچيدگي فرآيندهاي پرداخت هزينه و حقوق و دستمزد رسيدگي كنيد. شغل پيمانكاري، اغلب در دست فرد يا شركتي است كه با سازمان يا شخصي ديگر، قرارداد دارد و در ازاي اين قرارداد پروژه‌اي را برعهده مي‌گيرد. قراردادهاي پروژه‌اي شامل موضوعات مختلفي از جمله موضوع و مدت انجام كار، مبلغ قرارداد و تعهدات بين طرفين است.
پيمانكاران و شركتهاي پيمانكاري اغلب چند پروژه پيمانكاري را به صورت همزمان مديريت مي‌كنند و همانطور كه مي‌دانيد مديريت همه‌جانبه پروژهها به صورت همزمان كار بسيار دشواري است. يك پيمانكار با امضاي قراردادها، مسئوليت بزرگي را عهده‌دار مي‌شود مسئوليتي كه با كوچكترين اشتباه تمام برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده را دچار مشكل مي‌كند. شما مي‌توانيد با استفاده از يك نرمافزار پيمانكاري دقيق، هم زمان چند پروژه را مديريت، اطلاعات مالي شركت خود را تحليل و با ثبت صورت هزينه‌ها، ارزيابي دقيقي از عملكرد كسب‌وكار خود داشته باشيد. علاوه بر آن اگر مي‌خواهيد ثبت و گزارش را با دقت بررسي كنيد، استفاده از نرم‌افزاري جامع و يكپارچه مي‌تواند به شما در انجام اين امور كمك كند. شايد سوال كنيد چرا بايد از سيستم پيمانكاري استفاده كنيم؟ پاسخ به اين سوال آسان است. استفاده از نرمافزار حسابداري پيمانكاري براي شما مزيت‌هايي را ايجاد مي‌كند كه از ميان آنها مي‌توان به عدم وجود مغايرت بين اطلاعات مالي و واحدهاي عملياتي، مديريت دقيق هزينههاي هر قرارداد، بررسي دقيق ميزان هزينههاي انجام شده و مقايسه با برآورد كل هزينه‌ها، مديريت عمليات دريافتي بابت هر يك از صورت وضعيت‌‌ها اشاره كرد.
براي اكثر صاحبان مشاغل، سهولت استفاده بر ساير عملكردها و قابليت‌‌هاي فني نرم افزار ارجحيت دارد. با اين حال، نرمافزار حسابداري بايد بتواند پاسخگوي نياز، حال و آينده تجارت شما باشد. نرمافزار حسابداري، متناسب با نيازهاي منحصر به فرد مشتريان، كمك مي‌كند تا تجارت را درك كنيد و همچنين براي آينده شغلي خود برنامه‌ريزي كنيد.
نرمافزار حسابداري به شما كمك مي‌كند تا كليه خريدها، سفارشات، دارايي و موارد ديگر را پيگيري كنيد. از ويژگي‌‌هاي تخصصي نرمافزار حسابداري پيمانكاري هوشمندنوين مي‌توان به امكان ايجاد تعداد نامحدود پروژه در نرمافزار پيمانكاري، كدينگ پيش فرض پيمانكاري، معرفي مراكز هزينه و ثبت كالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، معرفي چندين انبار در پروژه‌‌هاي مختلف، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ارائه صورت وضعيت پيمانكاري در مراحل مختلف، امكان ثبت ضمانت‌نامه، ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي به همراه گزارشات متنوع و جامع، ارائه دسترسي‌‌هاي دلخواه مديران و كاربران، مكان ايجاد پروژه‌‌هاي مختلف و معرفي صندوق، تنخواه گردان و بانك به تفكيك پروژهها، امكان تفكيك مواد اوليه، مصالح مصرفي و خروجي هر پروژه به صورت جداگانه و…اشاره كرد. براي به دست آوردن اطلاعات بيشتر درباره نرمافزارهاي تخصصي هوشمند نوين، مي‌توانيد به سايت ما و مشاهده دموي رايگان نرمافزار بپردازيد.
منبع: