با گسترش علم و فناوري در زمينه‌هاي سيستم رزرو بليت، تور و هتل‌ها، آژانس‌هاي مسافرتي و گردشگري ديگر قادر به ادامه فعاليت به روش‌هاي سنتي نيستند؛ به همين دليل آژانس‌هاي مسافرتي براي بهبود در روند مديريت نياز به سيستم هايي به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبي تمامي فعاليت‌هاي خود را بررسي و ساماندهي كنند. نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي به همين منظور براي سرعت بخشيدن به عملكردهاي اين قبيل شركت‌ها ارائه شده است. لازم به ذكر است، شركت نرم افزاري هوشمند نوين به صورت تخصصي بر روي ساخت و توليد نرم افزارهاي حسابداري فعاليت مي‌كند و براي تمامي اصناف و كسب وكارهاي كوچك و بزرگ نرم افزار حسابداري ارائه مي‌دهد. اميدواريم تا بتوانيم به بهترين وجه ممكن قابليت‌هاي اين نرم افزار حسابداري را توضيح دهيم تا شما عزيزان بتوانيد، بهبود روندكاري، افزايش بازدهي و بالارفتن سرعت عملكرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نماييد.
ساختار هزينه يك شركت هواپيمايي ساختار هزينه يك شركت هواپيمايي
مديريت كردن هزينه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهي يك شركت شده و مي‌تواند سطح خدمات بهتري را به مشتريان ارائه كند؛ بلكه، نكته اصلي آن ايجاد تمايز در صنعت هواپيمايي در مقايسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌هاي مختلف ديگر، حسابداري نقش مهم و اساسي در صنعت هوايي و مسافرتي در تمامي مراكز فروش ايفا مي‌كند.
اين نرم افزار مناسب چه كسب و كارهايي است؟!
اين محصول بخشي از نرم افزار حسابداري شركتي محسوب مي‌شود كه به صورت تخصصي براي شركت‌هاي مسافرتي و هواپيمايي طراحي شده است. براي آژانس‌هاي گردشگري و مسافرتي كه خواستار افزايش سرعت، دقت و نظم در امور داخلي آژانس خود هستند، اين نرم افزار يك گزينه ارزنده است. با استفاده از اين ابزار حسابداري، فعاليت‌هاي آژانس به طور كامل و متمركز در يك سيستم گردآوري مي‌شود. همچنين امكان پيگيري، بررسي، گزارش‌گيري و اطلاع رساني در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداري شركت‌هاي هواپيمايي با حسابداري در صنايع سنتي متفاوت است چرا كه، خدماتي كه توسط شركت‌هاي هواپيمايي و آژانس‌هاي مسافرتي ارائه مي‌شود تفاوت‌هاي زيادي با ديگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مديريت مالي و حسابداري، همچنين آشنايي و استفاده از تكنيك‌هاي مرتبط مي‌تواند ابزاري ارزشمند جهت توسعه پايدار اين صنعت از طريق تخصيص بهينه و برنامه ريزي شده منابع و كنترل اقتصادي سازمان محسوب شود.
ويژگي نرم افزار حسابداري آژانس هاي هواپيمايي هوشمند نوين
هنگامي كه يك نرم حسابداري را خريداري مي كنيم، علاوه بر اين كه يك مبلغي را براي خريد نرم افزار هزينه مي كرديم، بايد بياييم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بكنيم تا بتوانيم از قابليت ها و گزارشات آن استفاده كنيم. اين ورود اطلاعات مستلزم صرف وقت خواهد بود، اگر در بين راه متوجه شويم كه سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي كه خريداري كرده ايم جوابگوي كار ما نيست، علاوه بر اين كه هزينه مان هدر مي رود، وقتمان نيز هدر خواهد رفت و اگر بخواهيم يك نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي جديد خريداري كنيم دوباره بايد اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جديد بكنيم. بنابراين قبل از اين كه يك نرم افزاري را خريداري مي كنيد نكاتي را بايد رعايت بكنيد و مد نظر داشته باشيد كه بتوانيد تا حد ممكن مناسب ترين گزينه را انتخاب كنيد. نرم افزار حسابداري آژانس هاي هواپيمايي، به طور تخصصي متناسب با نياز فروشندگان حوزه هاي گردشگري طراحي شده است به همين دليل بيشتر در شركت‌ها و آژانس‌هاي مسافرتي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين نرم افزار را مي‌توان سامانه‌ي اتوماسيون مالي تعريف نمود و هدف از ساخت آن مكانيزه كردن تمامي عملكردهاي آژانس‌ها است. با استفاده از سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي هوشمند نوين، به انواع سيستم‌هاي رزرواسيون، اطلاعات بليت‌ها، هتل‌ها، تورها و فروش به صورت آنلاين متصل مي‌شويد. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قيمت تمام شده تورها، امكان تعريف هتل‌ها و اتاق‌هاي مختلف در هر مقصد، تعيين مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات كامل آژانس، محاسبه‌‌ي سود هر قرارداد و كل سيستم و غيره دسترسي خواهيد داشت.
امكانات سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي
• اطلاعات كامل اشخاص
• گزارشات سريع و متنوع
• ثبت انواع هزينه‌ها، در آمدها
• امكان استفاده چند كاربر هم زمان
• تعيين چند قيمت براي يك خدمات
• تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت
• ثبت خدمات‌هاي ارائه شده به مشتريان
• امكان اتصال به دستگاه كارت خوان و سيستم پوز
• امكان ارائه دسترسي‌هاي دلخواه مديران و كاربران
• كاربري آسان بدون نياز به دانش كامپيوتر و حسابداري
• ثبت مشتريان، كالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح
• ارسال پيامك به مشتريان جهت اطلاع از آخرين اخبار يا مانده حساب
• امكان ارسال مبلغ فاكتور به صورت خودكار به دستگاه كارن خوان بانكي
• امكان ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي
• امكان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهاي حسابداري و گزارشات امور مالي
• ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيك
امكانات خاص نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي
• ارائه گزارشات فروش
• ارائه گزارش قراردادهاي كنسلي
• ارائه تاريخ ثبت فيش
• ارائه فيش‌هاي تأييد شده
• ارائه فيش‌هاي پرداخت شده
• ارائه فيش‌هاي ثبت شده
• مشاهده سوابق خريد
• محاسبه سود كل سيستم و هر قرارداد
• ثبت تمامي هزينه ها و درآمدها با موضوعاتي غير از موضوع قرارداد
• تعريف موضوعات مختلف دريافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود
• اضافه نمودن ليست نام ايرلاين‌ها و هتل‌هاي ارائه دهنده خدمات در سيستم
• موضوع فيش كنترل بدهكاري مشتريان
• محاسبه حقوق و دست مزد كارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودكار
• جستجوي قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاريخ صدور، كانتر صادر كننده، نام مشتري و مقصد
• اعلام تعداد فيش هاي جاري براي تأييد، پرداخت و دريافت با توجه به سطح دسترسي
امروزه آشنايي و درك دانش و مفاهيم حسابداري براي تمامي افرادي كه در جامعه مشغول فعاليت هستند، امري اساسي و اجتناب ناپذير است.در اين مطلب ما سعي داريم تا افرادي را كه در حوزه ي حسابداري تاكنون آموزشي نديده اند با مفاهيم حسابداري آشنا كنيم. اما با توجه به اينك در اين مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي است، تمركز اصلي ما، بر روي شركت‌ها و آژانس‌هاي هواپيمايي بوده چرا كه بيشترين كاربرد را براي اين صنف دارد. قطعا تامين راهبرد كلان كشور در پيشرفت صنعت هوايي، نيازمند هدف گذاري در تامين نيازمندي هاي علمي بخش آكادميك و همچنين ارتقا دانش مديران است. ما همواره سعي در توليد نرم افزارهايي براي پيشبرد اين اهداف نموده ايم. براي آشنايي با ديگر نرم افزار هاي ما، به مشاهده دموي رايگان نرم افزار حسابداري هوشمند نوين اقدام نماييد.
منبع: