نگاهي به رويكرد نرم افزار حسابداري هوشمند نوين در سال 2020 هوشمند نوين؛ نرم افزار حسابداري هوشمند نوين، از سال ۱۳۷۰ تاكنون به عنوان يكي از شركت‌هاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم افزار حسابداري فعاليت مي‌كند. اين شركت با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم‌افزار حسابداري، درصدد بوده تا بتواند بخش وسيع و گسترده‌اي از نيازهاي حسابداران، شركت‌ها، كسبوكارها و ديگر مشاغل را برطرف نمايد. نرم‌افزارهاي هوشمند نوين، با بهره‌گيري از جديدترين تكنولوژي‌هاي روز و با بكارگيري افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم‌افزار، سعي دارد، بناي رشد و شكوفايي كسبوكارها و رضايت مشتريان ارزشمند خود را جلب نمايد. شايد براي شما هم جالب باشد كه بدانيد چگونه استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري در جهان و حتي كشور باب شد و يا چگونه استفاده از آن در بين مردم و علي الخصوص صاحبان مشاغل رواج يافت؟ چه چيز باعث شد تا مردم به صورت تدريجي از چرتكه و ماشين حساب به سمت كامپيوترها و نرم‌افزار هاي حسابداري سوق پيدا كنند؟ در ادامه شركت هوشمند نوين به اين مبحث تكنولوژي محور مي پردازد. هدف ما از نوشتن اين مطلب يادآوري پيشرفت روز افزون تكنولوژيست علي الخصوص در حوزه حسابداري و نرم‌افزارهاي آن و نه صرفا متني طولاني و گنگ و ثقيل! از گذشته هاي دور تاكنون كامپيوترها دستگاه هايي با قابليت محاسبات سريع و دقيق بوده اند. افرادي كه دانش برنامه نويسي مي‌دانستند همواره سعي داشتند تا نرم‌افزارهايي بنويسند كه امور حساس حسابداري و مالي را سهل كند و ما را قادر سازد تا حجم بيشتري از اين محاسبات را به كامپيوتر بسپاريم. به طور مثال شما نمي‌توانيد يك بانك را، با آن حجم زياد از اعداد و ارقام تو در تو، بدون نرم‌افزارهاي قوي حسابداري يا كارمندان را چرتكه به دست تصور كنيد. بنابراين نرم‌افزارها و سيستم هاي پيچيده امروزي، تاريخچه‌اي پيچيده دارند و حاصل تلاش هاي دانشمندان مختلف در جاي جاي اين كره خاكي بوده اند. همين امر نشان مي‌دهد كه دير يا زود همه چيز به سمت راحتي و آساني البته همراه با رشد تكنولوژي پيش ميرود. برنامه هاي حسابداري متفاوتي توسط افراد مختلف ابتدا براي ادارات و سازمان هاي مختلف نوشته مي‌شدند و سپس سعي مي‌شد تا اين نرم‌افزارها در بازار عمومي‌نيز استفاده شوند.به همين دليل نمي‌توان گفت كه بطور دقيق اولين نرم‌افزار حسابداري در ايران را چه كسي نوشته و نام آن چه بوده است بنابر تحقيقات انجام شده اما، به طور تقريبي اولين برنامه حسابداري نوشته شده در ايران به سال 1368 برمي‌گردد. اين نرم‌افزار نوظهور كه به صورت رايگان در اختيار همگان قرار داشت، با ثبت اسناد حسابداري، دفتر روزنامه، دفتر كل، دفتر تفضيلي و يك تراز آزمايشي 4 ستوني، حجمي‌در حدود ۱ مگابايت داشت و تنها روي يك ديسكت فلاپي جاي مي‌گرفت. پس از سال ها استفاده از اين نرم‌افزار و با رشد برنامه نويسي، بعدها افراد ديگري هم وارد حوزه توليد و عرضه نرم‌افزار حسابداري شدند. سيستم هاي حسابداري جديد، تحت سيستم عامل هاي DOS و ويندوز به بازار ارائه شدند. اين نرم‌افزارها داراي مزايا و نواقصي زيادي بوده و مشتريان خاص خود را داشته اند. در بين همه اين نرم‌افزارهاي حسابداري، نرم افزار حسابداري هوشمند نوين در سال 1370 و در اوايل روي كار آمدن برنامه هاي حسابداري وارد بازار شد و از همان سال‌هاي نخست توانست جايگاه خوبي را در اين بازار و در بين رقباي خود كسب كند. نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي، يك محصول جامع سيستم هاي حسابداري به منظور طبقه بندي و انجام محاسبات پيچيده مالي به صورت ساده و همچنين اتوماتيك كردن بسياري از عمليات و پروسه هاي مالي طراحي و ارائه شده اند. شركت نرم‌افزاري هوشمند نوين، در سال هاي نخست عرصه نرم‌افزارهاي حسابداري در ايران، يعني از سال ۱۳۷۰ به عنوان يكي از شركت‌هاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم افزارهاي حسابداري شروع به فعاليت كرد. نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين ابتدا تحت سيستم عامل Dos پياده سازي و ارائه شد و پس از مدتي و با به روز شدن سيستم عامل ها مجددا، در محيط سيستم عامل Windows بازنويسي و باري ديگر قوي تر به بازار ارائه شد. با گذشت زمان و با پبشرفت علوم برنامه نويسي، زبان اين نرم‌افزار به دلفي و پس از آن به C# ارتقا يافت و با كاركردها و ماژول‌هاي فوق العاده خود، در ميان حسابداران و شركت ها محبوب و پرطرفدار گشت. شركت هوشمند نوين با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم‌افزار حسابداري، درصدد اين بوده است تا بتواند بخش وسيعي از نيازهاي حسابداران و كسبوكارها را برطرف نمايد. نرم‌افزارهاي جامع حسابداري هوشمند نوين، با ارائه راهكارها و ماژول هاي مختلف حسابداري، به شما در انجام محاسبات سريع و بي خطا كمك كرده و موجب مي‌گردد عملكرد بهتري را در مدت زمان كوتاه تري داشته باشيد. سعي ما همواره بر اين بوده است تا با ايجاد قابليت هاي متفاوت و اثر بخش در نرم‌افزار، بتوانيم نقشي در پيشرفت كسب‌وكار شما داشته باشيم. نرم‌افزارهاي حسابداري يكپارچه هوشمند نوين، براي سهولت در كاركرد مشتريان خود، كسبوكارها را طبقه بندي كرده و اقدام به نوشتن نرم‌افزارهاي تخصصي جداگانه، متناسب با نياز مشتريان در زمينه هاي شغلي متفاوت نموده است. از ميان اين سيستم‌ها مي‌توان به نرم افزار حسابداري فروشگاهي، رستوراني، ارزي، شركتي، استارتاپي، پيمانكاري و ديگر موارد اشاره كرد. نرم‌افزار حسابداري پيمانكاري، يك محصول متنوع از هوشمند نوين زماني كه يك كسب‌وكار رو به پيشرفت و ترقي پيش ميرود، به صورت تدريجي آن كار توسط بيش از يك نفر اداره مي‌شود چرا كه كارها با همكاري متقابل پرسنل نتيجه بخش خواهد شد و تعداد فعاليت‌ها و عمليات مالي شركت بيش از پيش مي‌شود. در اينجا به يك سيستم براي برنامه ريزي و ثبت و ضبط معاملات نياز پيدا خواهيد كرد تا اين اطمينان حاصل شود كه تمامي‌هزينه هاي دخل و خرج و درآمدهاي كسب‌وكارتان به درستي ثبت و هر زمان كه لازم باشد مي‌تواند مورد بررسي قرار گيرد. با بهره مندي از توسعه روزانه تكنولوژي و داشتن يك رقابت سالم در كنار استفاده بهينه از امكانات و حفظ زمان، خواهيد توانست كسب‌وكارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعي از كسب‌وكار دارايي هاي خود داشته باشيد. امروزه با تنوع ايجاد شده در نرم‌افزارهاي حسابداري، صاحبان مشاغل و كسبوكارها مي‌توانند از نرم‌افزار هاي حسابداري مناسب با شغل و حوزه ي كاري خود استفاده كنند و مديريت مالي كسب‌وكارشان را در دست بگيرند. انتخاب يك سيستم حسابداري به نوع كسب‌وكار و اندازه سازمان شما بستگي دارد. در كشور ما به دليل عدم آگاهي برخي صاحبان مشاغل از حسابداري، نرم‌افزارهاي مالي خود را به سمت هوشمند‌سازي در كنار ساده سازي براي افرادي كه دانش كمي‌در اين حوزه دارند، هدايت مي‌كند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگي بخش مالي و حسابداري خود را مديريت كرده و از عملكرد حسابداران خود آگاهي يابند. چه نرم‌افزار مالي و حسابداري مناسب شغل شماست؟ اين سوالي است كه در ابتداي خريد نرم‌افزار فكر هر حسابداري را درگير مي‌كند. تيم برنامه نويسي هوشمند نوين با بررسي هاي جامع و شناخت كامل از نيازهاي كسبوكارها، ماژول هايي را به صورت تخصصي طراحي كرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بيشتري به محاسبات مالي و نيازمندي هاي خود دسترسي يابد. به طور مثال نرم افزار حسابداري پيمانكاري به رفع نيازهاي پيمانكاران از جمله ارائه صورت وضعيت ها، كسورات قانوني، بيمه و ماليات و ديگر موارد تخصصي آن حوزه مي‌پردازد. يكي از مزيت هاي نرم‌افزار مناسب پيمانكاران شركت هوشمند نوين، قابليت گزارشگيري هزينه‌ها و جزئيات يك پروژه نسبت به پروژه هاي ديگر به صورت تفكيك شده است. چه گزارشاتي در نرم‌افزار حسابداري خدماتي مورد نياز است؟ يك برنامه نرم‌افزاري خوب و حرفه اي مي‌تواند تمامي‌عملكردهاي مالي شما را ساده‌تر كرده و شما را به سمت پيشرفت شغلي‌تان سوق دهد. به اين چند نكته نگاهي بيندازيد كه چگونه يك برنامه نرم‌افزاري ساده باعث پيشرفت شركت شما مي‌شود. بسياري از برنامه هاي نرم‌افزاري حسابداري به شما اين امكان را مي‌دهند تا حسابداري خود را در چند مرحله انجام دهيد. شما به سادگي معاملات كسب‌وكار خود را وارد مي‌كنيد و نرم‌افزار جمعاً محاسبه مي‌كند. برنامه‌هاي حسابداري محاسبات را خيلي ساده مي‌كنند. نرم‌افزار حسابداري همچنين اطلاعات شما را در يك مكان نگه مي‌دارد و مراجعه به معاملات گذشته را ساده مي‌كند. شما وقت خود را براي گشتن در ميان انبوهي از كاغذ و فاكتور تلف نمي‌كنيد همچنين مقادير محاسبه شده به صورت اتوماتيك نيز دقيق تر از ارقام محاسبه شده با دست هستند پس استفاده از نرم‌افزارهاي محاسبات مالي موجب مي‌شود، هزينه ضررهاي ناشي از خطاهاي دستي در محاسبات كاهش يافته و به صفر برسد؛ با بررسي گزارشات دقيق از محاسبات و عملكردهايي كه از نرم‌افزار به دست مي‌آورديد، به سادگي تصوير واضحي از خط مشي اصلي كسب‌وكار خود خواهيد داشت. دسترسي به سوابق گذشته بدون هدررفت زمان به شما در برنامه‌ريزي‌هايي كه منجر به كسب درآمد مي‌شود بسيار كمك مي‌كند چرا كه با اين كار، آن زماني كه بايد صرف پيدا كردن برگه‌ها و فاكتورهاي گوناگون براي جمع آوري اطلاعات گذشته مي‌شد، صرف يك عمل برنامه‌ريزي شده در جهت رسيدن به يك هدف جديد شده است. با استفاده از سيستم‌هاي گزارش و مقايسه درآمد و هزينه‌هاي شغلي در نرم‌افزارهاي حسابرسي، مي‌توانيد جريان هاي نقدي پيش رو كسب‌وكارتان را، از يك ماه تا يك سال به صورت حدودي پيش‌بيني كنيد و با استفاده از داده هاي به دست آمده، بودجه خود را هوشمندانه جهت اختصاص به اهداف آتي كسب‌وكارتان استفاده كنيد. به عنوان مثال در صورتي كه شما داراي يك يا چند كسب‌وكار خدماتي هستيد، مي‌توانيد با استفاده از نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين، ليست كاملي از خدمات انجام شده با جزئيات موارد مصرفي هر سفارش در يك سند و حتي ميزان پورسانتي كه در ازاي انجام خدمات به كارمند يا كارگران آن پروژه داده مي‌شود را به تفكيك مشاهده نماييد. با استفاد از اين برنامه ها شما مي‌توانيد تمامي‌عملكرهاي كسب‌وكارتان را در قالب يك چارچوب برنامه ريزي شده مشاهده نماييد. آيا به نرم‌افزار حسابداري احتياج دارم؟ حسابداري شامل برخي محاسبات اساسي و جمع آوري اعداد است. مواردي از قبيل محاسبات بهره وام، مبلغ پرداخت وام و ميزان پرداخت ماليات را مي‌توان با نرم‌افزار حسابداري محاسبه كرد. علاوه بر اين، چندين دسته از كارهاي حسابداري عمومي‌وجود دارد كه هر نرم‌افزار حسابداري بايد از آن ها پشتيباني كند. اين ها شامل دفترچه عمومي، حساب هاي قابل پرداخت، حساب هاي دريافتني، حقوق و دستمزد، موجودي، برآورد هزينه شغلي، دارايي هاي ثابت، سفارشات فروش و بودجه است. اگر جعبه‌اي از رسيدها و فاكتورهاي در هم درون پوشه‌هاي متفرقه بي نام و نشان داريد كه مي‌خواهيد آن را به حسابدار خود تحويل دهيد، پس زمان خريد نرم‌افزار حسابداريتان فرا رسيده است. نرم‌افزار حسابداري، رسيدن به اهداف واقعي و قابل دستيابي را در كسبوكارها آسان مي‌كند. شما مي‌توانيد از تاريخ مالي خود براي پيگيري پيشرفت و برنامه ريزي استفاده كنيد. از ثبت قيمت دريافتي ها و پرداختي ها در ديگر فاكتورها و گزارشات خود استفاده كنيد. با يك نگاه جزئي مي‌توانيد مقايسه‌اي روي قيمت‌هاي سال‌هاي گذشته و قيمت‌هاي حال حاضر داشته باشيد. با يك تصوير واضح مي‌توانيد الگوهاي درآمد و هزينه گذشته خود را تحليل و نقاط عطف تجارت را تنظيم كنيد. بازبيني نقاط عطف به شما در رسيدن به اهداف آينده كمك مي‌كند. براي مثال، ممكن است شما يك هدف براي افزايش فروش داشته باشيد پس حتما شما يك نقطه هدف تعيين كرده‌ايد تا ۱۵ درصد محصولات بيشتر از سال گذشته بفروشيد. با نگاهي به فروش سال گذشته در نرم‌افزار حسابداري خود، مي‌توانيد دقيقاً مبلغ مورد نياز براي فروش را براي تحقق هدف خود تخمين بزنيد. نرم‌افزارهاي حسابداري كسبوكارها به گونه اي طراحي شده‌اند كه افرادي كه حسابدار نيستند و ديد جامعي نسبت به اين دانش ندارند نيز بتوانند به سادگي مهارت هاي لازم را كسب و از آن استفاده كنند؛ همچنين سيستم هاي حسابداري شركت هوشمند نوين روي مشاغل با اندازه هاي مختلفي متمركز هستند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداري توليدي متناسب با نيازهاي مراكز توليدي با ظرفيت بالا، نرم‌افزار حسابداري ارزي متناسب براي صرافي ها و يا شركت هايي كه با ارزهاي متفاوت سروكار دارند، نرم‌افزار حسابداري استارتاپي متناسب با شرايط و موارد مورد نياز استارتاپ ها و ديگر مواد مشابه طراحي و خدمت مشتريان ارائه شده اند. با اين تكنيك همه مشاغل با توجه به نيازها و ماژول هاي مورد نيازشان طبقه بندي شده و حسابداران و مديران مجموعه ها مي‌توانند به سادگي ليستي از خدمات مورد نياز خود را دريافت كنند و همچنين گزارشات حاصل از ثبت عملكردشان دسته بندي شده و در چارچوب مورد نيازشان آماده تحليل و بررسي مي‌باشد. نرم افزار حسابداري بازرگاني، ماشين قدرتمند محاسبه چند جانبه جنبه‌هاي بسياري از نرم‌افزار حسابداري وجود دارد كه كمك مي‌كند تا آن را به يك ابزار مفيد تبديل كنيد. به عنوان يك صاحب كسب‌وكار كوچك، مهم است كه بدانيد كدام ويژگي را بايد براي كسب‌وكار خود جستجو كنيد. بيشتر نرم‌افزارهاي حسابداري، ويژگي ثبت و محاسبه حساب هاي دريافتي، قابل پرداخت، بانكي و گزارشات مرتبط با آن را ارائه مي‌دهند. برخي نيز شامل ابزارهايي مانند مديريت موجودي، مديريت پروژه، ابزار رديابي زمان و حقوق و دستمزد هستند. در اينجا برخي از ويژگي هاي اصلي نرم‌افزارهاي حسابداري هوشمند نوين را مشاهده مي‌كنيد. داشبورد وقتي وارد صفحه اول نرم‌افزار خود شويد، يك داشبورد مشاهده مي‌كنيد كه نماي كلي از فعاليت حساب و معيارهاي كليدي مانند جريان وجه نقد، سود و زيان، مانده حساب، هزينه ها، حساب هاي قابل پرداخت و دريافتني و فروش را به شما نشان مي‌دهد. فيلد بانكي اين ويژگي نرم‌افزار را با حساب هاي بانكي و كارت اعتباري شما مقايسه مي‌كند تا روزانه معاملات در انجام عمليات مالي دچار مشكل نشويد. اين عمل موجب مي‌شود مدت زمان بارگذاري دستي معاملات در سيستم حذف و در زمان شما صرفه جويي شود. مقايسه مغايرت هاي بانكي كه ويژگي تاثيرگذاري در سيستم هاي مالي_حسابداري است، باعث جلوگيري از خطا نيز مي‌شود. يادآوري پرداخت خودكار اين ويژگي به شما كمك مي‌كند تا در مورد پرداخت هاي آتي و معوقه گذشته به مشتريان خود يادآوري كنيد. در برخي از نرم‌افزارها از جمله نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين سامانه‌هايي وجود دارد كه مي‌توانيد پيام‌هايي را به مشتريان خود ارسال نماييد. به عنوان مثال با استفاده از پنل پيامك مي‌توانيد اقدام به ارسال شماره فاكتور مشتريان، اعلام مانده بدهي، اعلام سررسيد چك و پيامي در جهت تشكر از خريد براي مشتريان خود نماييد. گزارش مالي هر برنامه حسابداري مي‌تواند گزارش هاي مالي ايجاد كند، اما برخي از آنها اساسي تر از سايرين هستند و برخي از برنامه ها شما را ملزم به عضويت در يك برنامه دقيق براي گزارش پيشرفته مي‌كند. انواع مختلفي از ارائه گزارشات در نرم‌افزار هوشمند نوين وجود دارد اما اگر گزارشات خاصي از داده هاي مالي نياز داريد به عنوان مثال اگر از نرم افزار حسابداري بازرگاني استفاده مي‌كنيد و گزارشي جدا از گزارشات خريد و فروش، واردات صادرات، كم فروش و پر فروش بودن محصولات؛ گزارشات موجودي انبار و حتي گزارشات تلفيقي از آيتم هاي مورد نياز خود نياز داريد، مي‌توانيد به صورت سفارشي با اعلام به مسئولين فروش شركت آن را دريافت و به نرم‌افزار خود اضافه نماييد. ادغام امكان اتصال نرم‌افزار حسابداري خود به ساير برنامه هاي تجاري كه استفاده مي‌كنيد باعث صرفه جويي در وقت شما مي‌شود، زيرا لازم نيست كه داده ها را از يك سيستم به سيستم ديگر انتقال دهيد. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سيستم هاي POS و نرم‌افزار CRM تنها معدودي از انواع محبوب ادغام هستند كه با نرم‌افزار حسابداري در دسترس هستند. مديريت موجودي موجودي يك شركت يكي از دارايي هاي با ارزش آن است. در خرده‌فروشي ها، توليدي‌ها، فروشگاه‌هاي مواد غذايي، انبارها و ساير موارد مشابه محصولات هسته اصلي فعاليت هستند و كمبود يا عدم موجودي مي‌تواند بسيار مضر باشد. موجودي زياد خطر فساد، سرقت، آسيب يا تغيير تقاضا را به همراه دارد. مديريت موجودي به فرايند سفارش، ذخيره و استفاده از موجودي يك شركت اشاره دارد. اين ها شامل مديريت مواد اوليه، قطعات و فرآورده هاي نهايي و همچنين انبارداري و پردازش چنين مواردي مي‌باشد. براي شركت هايي كه زنجيره تأمين پيچيده و فرآيندهاي توليد دارند، توازن در برابر خطرات موجودي و كمبود موجودي به ويژه دشوار است. در آخر برمي‌گرديم به مضمون كلي محتوا و اين سوال كه چرا بايد از نرم‌افزار حسابداري استفاده كرد؟ آيا نرم فزار حسابداري براي كسب‌وكار شما لازم است؟ نرم‌افزارهاي حسابداري چگونه به كسبوكارها كمك مي‌كنند؟ بهترين نرم‌افزار حسابداري چه ويژگي‌هايي دارد؟ چگونه يك نرم‌افزار خوب براي كسب‌وكارم انتخاب كنم؟ اينها سوالاتي است كه ذهن افراد زيادي را براي خريد نرم‌افزار حسابداري درگير مي‌كند. براي پيدا كردن يك نرم‌افزار حسابداري كه نيازمندي‌هاي كسب‌وكارتان را رفع كند مي‌بايست اطلاعات دقيقي از نرم‌افزارهاي موجود در بازار حسابداري داشته باشيد. با استفاده از يك نرم‌افزار حسابداري ايده آل نه تنها صورت هاي مالي و حساب هاي خود را به صورت دقيق ثبت و نگهداري مي‌كنيد بلكه اطمينان از بي خطا بودن و صرف وقت كمتر را نيز خيال شما را آسوده تر مي‌كند. حسابداري، حوزه اي از فعاليت‌هاي خدماتي است كه مي‌تواند اطلاعات اقتصادي و مالي را در قالب گزارش‌هاي مالي فراهم سازد. براي آشنايي بيشتر با نرم‌افزارهاي هوشمند نوين مي‌توانيد به صفحه مشاهده دمو آنلاين نرم افزار حسابداري هوشمند نوين مراجعه نماييد. اميدواريم تا مطالب بالا به شما در راه رسيدن به اهداف و چشم اندازهاي پيش رو، در بهبود كسب‌وكارتان كمك كرده باشد.
منبع:
https://www.zoomit.ir/2020/6/26/359944/hnovin-accounting-software/