با اطمينان مي توان گفت حسابداري از جمله مهمترين اصول هر كسب‌و‌كار است. هر برندي براي پيشرفت و براي گسترش فروش و درآمد خود بايد به محاسبه اطلاعات و هزينه‌ها بپردازد.

مسلما هرچه فروش افزايش پيدا كند، بررسي تمامي اطلاعات و هزينه‌ها به‌صورت دستي امكان‌پذير نخواهد بود و البته زمان بيشتري به خود اختصاص ميدهد. از همين رو شركت هوشمند نوين، بهره‌گيري از نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين را به‌عنوان بهترين راهكار پيشنهاد مي دهد. اين نرم‌افزار باعث مي شود كارها با دقت، نظم و سرعت بيشتري پيش برود.

پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودي، بدهكاري، هزينه اجاره و حقوق كارمندان و بسياري هزينه‌هاي ديگر به مشكل برخورده‌ايد، اين نرم‌افزار‌ها راه‌ حل مشكلاتتان خواهد بود.

اما آيا فكر كرده ايد براي بهره گيري از اين نرم‌افزار به چه نكاتي بايد توجه كنيم؟ آيا بهره گيري از آن با نتايج مطلوب همراه است؟ در ادامه در نظر داريم توضيحاتي خدمت شما ارائه دهيم. با ما همراه باشيد.

مهم‌ترين ويژگي‌هاي نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين

اين مسئله بر هيچكس پوشيده نيست؛ تا زماني‌كه يك محصول يا خدمت، ويژگي مثبت و فوايدي براي افراد يا كسب و كارها به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گيري از آن نمي روند. اين مسئله در رابطه با نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين نيز صدق مي كند. پس لازم است با ويژگي‌هاي آن آشنا شويد. اين آشنايي و آگاهي كمك ميكند تا كارها را به بهترين شكل ممكن انجام دهيد و نتيجه به‌ مراتب بهتري را دريافت كنيد. اين ويژگي‌ها عبارت‌اند از:

-گزارش‌هاي تحليلي و كاربردي ارائه ميدهد

در دنياي پيشرفته امروزي، هيچ چيز را نمي توانيد مهمترين ابزار براي رشد يك كسب‌و‌كار پيدا كنيد. مديران در تلاش‌اند تا با به‌كارگيري و تحليل اطلاعات، تصميم‌ گيري هاي خود را به بهترين شكل ممكن افزايش داده و دقيق‌تر و البته آگاهانه تر تصميمات خود را اتخاذ كنند. براساس تحقيقات صورت‌گرفته، چيزي حدود ۷۰ درصد كسب و كارها در سال‌هاي اوليه راه‌اندازي كسب‌و‌كار خود به دليل عدم در اختيار داشتن اطلاعات كافي در راستاي حوزه كاريشان و همچنين عدم تحليل صحيح داده و دستورالعمل‌هاي آن‌ها، دچار ورشكستگي شده‌اند و حتي كار خود را از دست داده‌اند.

از طرف ديگر، تمامي سازمان ها نياز دارند تا گزارش‌ها قانوني خود اعم از گزارش‌ها خريد و فروش فصلي يا ماليات بر ارزش افزوده و همچنين اظهارنامه مالياتي شان را به مراجع ذي‌نفع ارائه دهند. از همين رو نياز است تا محاسبات سود و زيان آن‌ها به‌صورت دقيق و جز به جز محاسبه شود. مسلما انجام اين كار به زمان بسيار زيادي نياز دارد. پس به‌كارگيري نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين كاربردي و مناسب شما را قادر مي سازد در مدت‌ زماني كاملا مناسب، گزارش‌هاي مورد نياز خود را تهيه كنيد و در راستاي رشد سازماني‌تان قدم هايي بلند برداريد. اين ويژگي مثبت باعث شده تا كسب و كارهاي زيادي به سراغ بهره گيري از اين نرم‌افزارها بروند.

-اطلاعات مالي از امنيت بالايي برخوردار است

همان‌طور كه گفته شد، داده ها و اطلاعات بخش مالي از جمله مهم ترين و حساس ترين اطلاعات يك سازمان به حساب مي آيند. كوچك ترين اشتباه در آن يا عدم ثبت اطلاعات مالي يا دسترسي آسان آن براي افراد متفرقه مي تواند آسيب‌هاي بسيار جدي را براي كسب و كارها به همراه آورد. اينجا است كه نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين تهيه‌شده توسط برند هوشمند نوين وارد عمل مي شود. شايد اين نرم‌افزار همانند ساير ارائه‌دهندگان خدمات كه اطلاعات شخصي را ذخيره ميكنند عمل كند؛ اما در حفظ حريم خصوصي و امنيت اطلاعات عملكرد بسيار خوبي دارد. با توجه به اينكه اين مسئله بخشي از اولويت‌هاي بخش حسابداري به حساب مي آيد، نرم‌افزار تهيه‌شده توسط هوشمند نوين بسيار كاربردي است.

همواره اين مسئله را مورد توجه قرار دهيد. اينكه امنيت اطلاعات از موارد قابل ‌توجه در تهيه‌ي اينگونه نرم‌افزارها است و بايد حساسيت زيادي نسبت به آن داشت.

-از يكپارچگي قابل توجهي برخوردار است

اگر به‌عنوان حسابدار مشغول به كار هستيد يا به‌تازگي از اين رشته فارغ‌التحصيل شده ايد. مطمئنا مي دانيد ثبت اسناد مالي در حسابداري به‌تنهايي براي يك سازمان نمي تواند كافي و مناسب باشد. سازمان ها با توجه به حوزه‌هاي كاري متفاوتي كه دارند و با توجه به فعاليت‌هاي مختلف، به‌طور دائم بايد عمليات‌هاي چك را كنترل نمايند. حساب‌هاي بانكي، انبارداري، مديريت فروش، خريد از تأمين‌كنندگان، محاسبه دستمزد كارمندان و... را كنترل كنند. تمامي اين اطلاعات در نهايت مي تواند به موجودي‌هاي مالي در يك سازمان تبديل شود.

سيستم‌ حسابداري هوشمند با توجه به يكپارچگي كاملي كه در اختيار دارند به كسب و كارها كمك مي كند تا اطلاعات خود را به شيوهاي كاملا منسجم به ثبت برسانند و در نتيجه، از ايجاد دوباره‌‌كاري جلوگيري كنند و اطلاعات را به‌ شكلي كاملا سازمان‌‌يافته‌ تحويل ‌دهند.

-با كسب و كارها سازگارپذير است

هر كسب‌ و‌كار با توجه به حوزه‌‌هاي فعاليت خود، از جمله بازرگاني، شركتي، استارتاپي، خدماتي و... نيازمند راه‌‌حل‌‌ها و دستورالعمل‌‌هايي، ويژه‌‌ي آن كسب‌ و كار است. نرم‌ افزارهاي حسابداري هم از اين قاعده مستثنا نيستند. به‌عنوان مثال، يك شركت فعال در حوزه‌ي مالي يا بين‌المللي نيازمند نرم‌‌افزاري است كه بتواند موضوعات جاري اين حوزه مانند قيمت ارزها، نرخ تبادلات بين‌المللي و حتي محاسبات vat در كشورهاي خارجي و حتي ايران را به ‌لحاظ مالي مديريت كند.

يكپارچگي نرم افزار حسابداري هوشمندنوين

-گسترش‌پذير است

محال است كسب و كاري را راه‌اندازي كرده باشيد و به ‌دنبال پيشرفت در آن نباشيد. رشد يك شركت يا سازمان نه‌تنها با افزايش تعداد كارمندان همراه است، بلكه افزايش گردش حساب و صورت‌هاي مالي و البته ميزان خريد و فروش را با خود به همراه دارد. حال ممكن است يك سازمان داراي چهار پرسنل باشد و با يك سيستم حسابداري بتواند فعاليت‌هاي مالي خود را مديريت كند. اما مطمئنا اين تراكنش‌ها به مرور زمان افزايش پيدا خواهند كرد.

پس سازمان شما بايد ماژول‌هاي ديگر از جمله دريافت، پرداخت و... را به نرم‌افزار ساده اضافه كند. نرم‌افزار حسابداري نوين، تهيه‌شده توسط تيم هوشمند نوين مي تواند در اين زمينه به شما كمك كند.

درواقع اين نرم‌افزار به شما يادآور مي شود در طي چند سال گذشته همواره در حال پيشرفت بوده‌ايد، همواره تلاش كرده‌ايد تا به نيازهاي مخاطبان خود پاسخ دهيد و به تبع آن، فروش و درآمدتان را افزايش داده‌ايد. در اين مرحله بايد توجه كنيد نرم‌ افزاري كه انتخاب مي‌كنيد صرفا پاسخگوي نيازهاي فعلي كسب‌ وكار نباشد و در آينده‌ بتوانيد اين نرم‌ افزار را رشد كسب‌و‌كار، كنار گذاشته مي‌شود.

در چنين وضعيتي، هزينه‌‌‌ درخور توجهي بابت خريد و آموزش نرم‌ افزار جديد بايد تخصيص يابد. پس بايد توليدكننده‌‌ نرم‌ افزاري را انتخاب كرد كه با سبد محصولي مناسب، پاسخگوي سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش كسب ‌و كار نگراني تغيير نرم‌ افزار نداشته باشند.

-داراي ويژگي‌هاي ساده و جذاب است

حسابداري را بايد فعاليتي متمركز بدانيد. فعاليتي كه به‌طور مستقيم با آمار و ارقام در ارتباط بدانيد. فعاليتي خشك كه دائما با انواع نمودارها، چارت‌ها و جداول مختلف سروكار دارد و همين مسئله زمان و انرژي زيادي را از افراد مي گيرد. هر چند كه اين نمودارها و آمار كمك مي كند تا جذابيت بصري و گرافيكي بهتر و تحليلاتي دقيق تري را به مديران و صاحبان سرمايه نشان دهيد. علاوه بر اين موارد، نرم‌افزار دوركاري به‌عنوان بخشي از نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين شناخته ميشود كه كمك مي كند افراد در چنين شرايط سخت، و درست زماني‌كه ويروس كرونا تمامي كسب و كارها را تحت تأثير قرار داده و قرنطينه، اين شرايط را دشوارتر كرده، به‌راحتي به انجام كارهايشان بپردازند.

گرافيكهاي هر چند ساده در نرم‌افزارهاي حسابداري باعث ميشود، رابط كاربري آن براي مخاطبان جذاب شده و آن‌ها را از محيط كسل حسابداري، خسته نكند. متخصصان ميتوانند گزارش‌هاي خود را در قالب تصويري مناسب به‌صورت نمودار و چارت فراهم آورند تا از اين طريق درك شفاف‌تري از وضعيت مالي شركت را به آن‌ها ارائه دهند. چه بسا كه اين نرم‌افزارها با فراهم آوردن چنين شرايطي، ميان حسابداران و مديران عالي روابط بهتري را به وجود ميآورد.

-نرم‌افزار حسابداري دوركاري

اين روزها با توجه به همه‌گيري ويروس كرونا، بسياري از مشاغل به‌صورت دوركاري به انجام كارهايشان مي پردازند. پس استفاده از نرم‌افزار حسابداري دوركاري خيلي دور از ذهن نيست. نرم‌افزارهاي حسابداري تحت ويندوز يا تحت وب به گونه‌اي هستند كه به‌راحتي مي‌توان در اكثر شركت‌ها و سازمان‌ها و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار گيرد. علت آن نيز امكانات و قابليت‌هاي بسيار بالاي آن مي باشد. با كمك سيستم حسابداري هوشمند نوين شما اين توانايي را داريد تا در منزل و به‌صورت دوركاري، به وضعيت مالي شركت خود سر و سامان دهيد.

اين نرم‌افزار درواقع هيچ محدوديتي را در راستاي دسترسي كاربران پيش روي آن‌ها قرار نمي‌دهد. در اين شرايط نابسمان اقتصادي، ديگر نيازي به تهيه نسخه‌هاي متعدد نرم‌افزار نيست. شما مي توانيد به‌صورت هم‌زمان از تمام شعبات و انبارهاي شركت يا فروشگاه از يك نرم‌افزار حسابداري استفاده كنيد.

همچنين به‌راحتي در ساير سيستم‌عامل‌ها همون اندرويد و IOS و حتي از طريق مرورگر قابل اجرا مي باشد. مديريت بهتري را در اختيار كارفرماها قرار مي دهد و البته مي‌تواند راندمان كاري را به‌طور قابل توجهي افزايش دهد. براي اينكه بتوانيد از اين نرم‌افزار استفاده كنيد، توصيه مي كنيم به بخش تماس با ما مراجعه كنيد. كارشناسان و متخصصان هوشمند نوين مي‌توانند اطلاعات دقيقي را در اين زمينه در اختيار شما قرار دهند.

كمپين حسابدارِ بيست و پيشنهاد هوشمند نوين براي روز حسابدار

همان‌طور كه مي‌دانيد، پانزدهم آذر در ايران به نام روز حسابدار شناخته مي شود. اين گردهمايي از سال ۱۳۸۶ بنا شده و همچنان ادامه دارد. درواقع پس از ۳۰ سال فعاليت فدراسيون بين‌المللي حسابداري، اين سازمان در سال ۲۰۰۷ درنظر گرفت تا از تاريخ ۲ تا ۸ دسامبر را به‌عنوان هفته جهاني حسابداري معرفي كند. حال برند هوشمند نوين در نظر دارد نرم‌افزارهاي حسابداري خود را در گردهمايي روز حسابدار در كمپيني تحت عنوان كمپين حسابدار 20 به مخاطبان و كاربران معرفي كند. هوشمند نوين قصد دارد تا در اين كمپين بسياري از مواردي كه ذهن شما را در خصوص نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين به خود مشغول كرده برطرف سازد. پيشنهاد مي‌كنيم تا شما با شركت در مسابقه حسابدار بيست و با عضو شدن در شبكه‌هاي اجتماعي هوشمندنوين، جز برندگان خوش شانس كمپين ما باشيد. در صورتي كه سؤالي درباره كمپين و نحوه مسابقه داريد به وب‌سايت هوشمند نوين مراجعه كنيد.

كلام آخر

به‌طور كلي حسابداري مالي موضوعي كاملا پيچيده و وقت‌گير است؛ اما اگر بتوانيد يك ابزار حسابداري كارآمد و حساب‌شده را كه داده‌ها و ورودي شما را در كسري از ثانيه به خروجي تبديل كند و تحويل دهد، مطمئنا گامي بزرگ براي پيشرفت برداشته‌ايد. نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين كه توسط برند هوشمند نوين به دنيا معرفي شده است، از كوچك‌ترين جزئيات گرفته تا بزرگ‌ترين آن‌ها را رديابي مي‌كند و در يك نماي كلي در معرض نمايش قرار مي دهد. با توجه به اين مسئله كه نمي‌توان به تمامي نرم‌افزارهاي موجود در بازار اعتماد كرد، نرم‌افزار حسابداري هوشمند شركت هوشمند نوين با سابقه درخشان و تجربه بي‌نظير خود توانسته اين مشكل را به‌راحتي برطرف كند. براي كسب اطلاعات بيشتر توصيه ميكنيم به بخش تماس با ما يا در قسمت منو به مشاهده دموي رايگان وب‌سايت هوشمند نوين مراجعه كنيد.

منبع:

https://www.zoomit.ir/pr/365599-hnovin-smart-accounting-software/