اگر از دانشجويان و يا از علاقمندان حرفه حسابداري هستيد، احتياج به فراگيري پيش نيازهاي متعددي براي ورود به بازاركار حسابداري فروشگاهي به صورت حرفه‌اي داريد. هوشمندنوين در ادامه اين مقاله به توضيح پيش نياز‌ها در جهت آموزش حسابداري فروشگاهي مي‌پردازيد.
پيش نياز‌هايي لازمه براي پيش از ورود به بازاركار حسابداري فروشگاهي
محال است بخواهيد در يك رشته ورود كنيد و نيازي به آگاهي از برخي نكات و پيش‌نيازهاي اساسي نداشته باشيد. آگاهي از پيش‌نيازها كمك مي‌كند تا نه تنها با خيالي آسوده‌تر به كسب اطلاعات بپردازيد، بلكه اشتياق بيشتري براي آموزش‌هاي بيشتر بدست آوريد. حال پيش‌نياز لازم براي آموزش حسابداري فروشگاهي چيست؟
مهارت‌هاي مورد نياز در حسابداري فروشگاه‌ها
شما به عنوان يك شخص حسابدار بايد به يادگيري استاندارد‌ها و اطلاعات پايه رشته حسابداري كه دانش و تجربه نيز شامل آن‌ها مي‌شوند، بپردازيد و همواره سعي كنيد تا دانش و مهارت خود را بر طبق شرايط و تغييرات قوانين و مقررات كشور وقف دهيد.
منظور از دانش تحصيل در دانشگاه و يا ساير مراكز علمي، مطالعه كتاب‌هاي مرتبط با علم حسابداري است و بعضي از منابع جامعي كه دانشتان را با نياز‌ها و خواسته‌هاي جامعه يكي كند.
كسب تجربه بسته به فعاليت‌هاي شما در زمينه حسابداري و استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي در زمان كارآموزي وابسته است كه مي‌بايست اهميت و ارزش زيادي برايتان داشته باشد.
مهارت‌هاي مورد نياز در حسابداري فروشگاه‌ها
همان‌طور كه بايد بدانيد، امروزه تمامي امور حسابداري توسط كامپيوتر و نرمافزارهاي متعددي انجام مي‌شود. با اين حال يك شخص حسابدار مي‌بايستي طريقه كار با كامپيوتر و نرم افزار‌هاي مختلف حسابداري را به طور دقيقي بياموزد و در آن مهارت پيدا كند. به عنوان مثال كارمندان يك شركت نياز به نرم افزار حسابداري شركتي داشته و كاركنان يك سوپرماركت يا هايپر ماركت نياز به نرم افزار حسابداري فروشگاهي براي رفع نيازهاي خود دارند. نمونه‌اي از اين مهارت‌ها آشنايي با اينترنت است. در اين روزها كمتر كسي پيدا مي‌شود كه از كار با اينترنت سر در نياورد؛ اما يك حسابدار بايد با بالا‌بردن اطلاعات و دانش خود در استفاده از اينترنت از آن بهره ببرد؛ زيرا حجم اطلاعاتي كه روزانه توليد مي‌شود، چند برابر كل اطلاعاتي است كه انسان‌ها در تمام دوران پيش از صنعتي‌شدن توليد كرده است. پس رسيدن به اطلاعات مورد نظر ميان آن همه اطلاعات انبوه در مدت زمان كمي اهميت زيادي دارد.
كار با نرم افزار اكسل
در بيشتر اداره‌هاي دولتي و خصوصي براي امور حسابداري از سيستم‌ها و نرم افزار‌هاي مختلف و پيچيده‌اي استفاده مي‌شود. اين گونه نرمافزارهاي حسابداري كاربرد‌هاي گوناگوني دارند و قابليت تهيه گزارش‌هاي متنوعي را دارد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين نيز يكي از اين نرمافزارهاي كاربردي است كه به شما در حسابداري ساده‌تركمك مي‌كند.
بعضي وقت‌ها در حرفه‌ها و موقعيت‌هاي خاص امكان دارد اين نرم‌افزار‌ها نتوانند گزارش هايي كه حسابدار به آن‌ها نياز دارد را تهيه كنند و يا اين كه امكان دارد گزارشي كه حسابدار مي‌خواهد تركيبي باشد؛ به اين معنا كه بخواهد تركيبي از نتايج چند نوع نرم‌افزار مانند نرم افزار حسابداري، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار CRM و نرم افزار حسابداري دوركاري را در گزارشي تهيه كند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به سادگي مي‌تواند تمامي گزارشات را به طور كامل براي شما جمع‌بندي و نمايش دهد.
نرم افزار اكسل نيز به دليل قابليت انجام گزارشات مالي، نرم‌افزاري مهم و كاربردي براي يك حسابدار به حساب مي‌آيد و يادگيري كار با آن مهم و واجب است. حتي نرمافزارهاي جديد حسابداري در بخش تهيه گزارشات، از قابليت انتقال نتيجه گزارشات به نرم افزار اكسل برخوردار هستند تا حسابدار بتواند تجزيه و تحليل بهتري را روي داده‌ها انجام دهند.
در اصل اين نرم‌افزار با كاربرگ‌هاي هوشمندي كه تهيه مي‌كند، جايگزيني براي روش ثبت كاغذي است كه اطلاعات و گزارشات كامل و قابل فهم‌تري را به ارمغان بياورد؛ علاوه بر آن، اكسل در سرعت عمل و زيبايي‌اي كه به گزارشات مي‌دهد برتري بيشتري نسبت به اكسل دارد.
تسلط بر قوانين ماليات
بسياري از كشور‌هاي دنيا به دليل داشتن عناصر مختلف، بعضي از متغير‌ها و تاثيرات آن‌ها بر زندگي انسان‌ها همه چيز در حال تغيير و تحول است. كشور ايران هم از اين مسئله محروم نيست و روزانه علاوه بر تغييرات فرهنگي، تغييراتي بر قوانين و مقررات نيز اعمال مي‌شود. روزانه قوانين جديدي به وجود مي‌آيند و جايگزين قوانين و مقررات قبلي مي‌شوند. قوانين مالياتي نيز جزء همين موضوع هستند و شما به عنوان يك حسابدار وظيفه شناختن و رعايت آن‌ها را داريد. دليل‌اش هم اين است كه دولت خواسته‌هاي خود را از طريق دريافت ماليات كسب مي‌كند؛ همچنين بايد از وضعيت فروشگاهي كه در آن مشغول به كار هستيد نيز مطلع باشيد كه مطمئن شويد مبلغي كه براي ماليات پرداخت مي‌كند چيزي كمتر يا بيشتر از كه بايد پرداخت كند ندهد.
تسلط بر قوانين بيمه تامين اجتمائي و قوانين كار
نيروي انساني نقش بسيار مهمي را در تمامي كسب‌و‌كار‌ها دارد. از نگاه دولت هر شخصي در هر فعاليتي، حتي كسي كه به عنوان شاگرد در مغازه‌اي كوچك مشغول به كار است، داراي حق وحقوقي است كه با توجه به فعاليتي كه انجام مي‌دهد قوانين و مقرراتي دارد كه كارفرماي او بايد به تمامي اين موارد رسيدگي كند. بسياري از اين قوانين بر اساس امور مالي تعيين مي‌شوند حسابداران بايد بر اين شرايط تسلط داشته باشند و دفاعيه كاملي را به مدير و يا كارفركاي خود تحويل دهند؛ زيرا فروشگاه نياز به محاسبه دقيق بهاي تمام شده‌ي خود دارد. استفاده از سيستم حسابداري فروشگاهي اين محاسبات را براي افراد ساده كرده و به شما اين امكان را مي‌دهند كه حتي بدون دانش حسابداري نيز امور مالي خود را به درستي ثبت و در زمان مورد نياز توسط گزارشات ساده، تحليل نماييد.
رزومه و مستند سازي
رزومه معرفي‌نامه‌اي است كه تجربيات‌كاري، سوابق‌تحصيلي و مهارت‌هاي افراد در آن خلاصه مي‌شوند. اين معرفي‌نامه يا به صورت چاپ در يك يا دو صفحه و يا به صورت اوراق چاپ شده و يا به صورت الكترونيكي از كارجو به كارفرما ارسال شده است.
تعداد بي‌شماري از حسابداران هنگامي كه براي مصاحبه استخدامي به شركت مراجعه مي‌كنند، به هيچ وجه به فكر رزومه‌سازي براي خود نيستند و حتي تلاشي براي يادگيري تكنيك‌هاي رزومه نويسي و يا CV (تاريخچه فعاليت‌ها) نمي‌كنند. اگر مي‌خواهيد موقعيت خوبي براي استخدام در فروشگاهي بزرگ را داشته باشيد و از حقوق و مزاياي مناسبي برخوردار باشيد، بايد رزومه‌اي قوي داشته باشيد تا نظر صاحب فروشگاهي كه مي‌خواهيد در آن مشغول به كار شويد را به خود جلب كنيد و ديده شويد؛ زيرا فقط مدرك تحصيلي حسابداري شما ملاك نيست. وجود يك رزومه خوب و مهارت نه تنها در حرفه حسابداري، بلكه در تمامي حرفه‌ها ضروري است.
كلام آخر
در اين مقاله در رابطه با پيش نيازهاي آموزش حسابداري فروشگاهي و نرم افزار حسابداري فروشگاهي توضيحاتي را در اختيارتان قرار داده‌ايم؛ بنابر توضيحات داده شده، بايد بدانيد كه چه فردي بي‌تجربه و چه‌حرفه‌اي باشيد، بايد از تمام دانش و مهارت‌هاي خود رونمايي كنيد و به ديده شدنتان كمك كنيد.
منبع: