اغلب حسابداران هنگام كار كردن با نرم افزارهاي پيچيده به مشكلاتي بر مي‌خورند كه مطمئنا خسته كننده است. حتي كاربراني هستند كه از كار با اين قبيل نرم افزارهاي پيچيده منصرف مي‌شوند. صاحبان فروشگاه‌هاي كوچك و بزرگ جهت خريد‌هاي جزئي و كوچك و يا خريد‌هاي كلي و يك‌جا، به نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده نياز دارند.
با استفاده از اين نرم افزارها قادر به محاسبه هزينه‌هاي اصلي، ارزش افزوده، تخفيفات، تعداد كالاي خريداري شده و يا پرداخت ساير هزينه‌ها خواهد شد؛ زيرا، صدور صورتحساب و فاكتور فروش واجب است.
شركت هوشمند نوين با ارائه نرم افزارهايي با محيطي ساده و كاربردي، به شما اين امكان را مي‌دهد تا كسب و كار فروشگاهي‌تان را به نحوه كامل و بهتري مديريت كنيد. براي مثال باعث مي‌شود تا براي ارائه گزارش‌هاي دقيق و لحظه به لحظه از اسناد ثبت شده، كالاها، مشتريان و كارمندان مدت زمان كمتري صرف شود.
اگر مي‌خواهيد بدانيد اين نرم افزارها در چه مواردي كارايي بهتري از خود بروز مي‌دهد، توصيه مي‌كنيم در ادامه اين مقاله با ما همراه باشيد. نكاتي را خدمت شما شرح خواهيم داد.
استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده جهت مديريت فروش بهتر
امروزه در تمامي كسب و كارهاي فروشگاهي از نرم افزار حسابداري استفاده مي‌شود. استفاده از اين نرم افزار با اهدافي مانند مديريت فروش بهتر و همچنين ساده‌تر و دقيق‌تر شدن فرايند انجام كارها و سرعت بخشيدن به آن، صورت مي‌گيرد. براي رسيدن به اهداف مي‌بايستي در انتخاب سيستم مناسب فروشگاهتان دقت كنيد تا بهترين عملكرد را داشته باشد و از آن بهره ببريد.
مزاياي استفاده از نرم افزار ساده حسابداري فروشگاهي
شما به طور كلي مي‌توانيد با استفاده از سيستم حسابداري فروشگاهي ساده، به بهبود وضعيت فروش فروشگاه و انجام روند حسابداري به صورت دقيق‌تر و سريع‌تر كمك بزرگي كنيد. از نمونه امكانات و مزايايي كه اين نرم افزار در اختيار حسابداران قرارمي‌دهد:
• انجام سريع‌تر محاسبات
اگر مي‌خواهيد پروسه محاسبه هزينه‌ها با سرعت بيشتري انجام گيرد، قطعا چاره راه شما نرم افزار حسابداري است. استفاده از اين روش باعث شده تا به مشتريان بيشتري در لحظه رسيدگي شود. در نتيجه اين مزيت با كاهش زمان خواسته شده از شما باعث صرفه جويي و حتي سود فروشگاه مي‌شود.
• انجام دقيق‌تر محاسبات
كار با اين نرم افزار ميزان دقت را بسيار بالا برده و احتمال ايجاد اشتباه و خطا را در صورت درست وارد كردن اطلاعات، به صفر درصد مي‌رساند؛ حتي ديگر نياز به بررسي مجدد آنها نخواهيد داشت. از اين رو نه تنها در سرعت، بلكه در دقت محاسبه هم پيشرفت خواهيد كرد.
مزاياي استفاده از نرم افزار ساده حسابداري فروشگاهي هوشمندنوين
• به‌روزرساني اطلاعات
يكي‌ديگر از قابليت‌هاي سيستم حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين آن است كه به طور خودكار و از پيش برنامه ريزي شده، اطلاعات و سوابق حسابداري شما را به‌روزرساني مي‌كند؛ بنابراين باقي‌مانده حساب‌ها، براي مثال حساب مشتري‌ها خودكار به‌روزرساني مي‌شوند.
• قابليت رد و بدل كردن ارز‌هاي مختلف
اكثر سيستم‌هاي حسابداري فروشگاهي به حسابداران اين امكان را مي‌دهند تا به سادگي كالاهاي موجود در فروشگاه را با ارز‌هاي مختلف در بازار محاسبه كنند.
• شمارش كالا توسط باركد خوان
ارتباط بين نرم افزار حسابداري با دستگاه باركد‌خوان باعث شده تا در فرايند صدور فاكتور براي جست‌وجوي كالا سرعت ايجاد شود و همچنين شمارش تعداد كالاي مشابه به هم نيز، آسان‌تر گردد.
كاربردهاي نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده
يك نرم افزار حسابداري مناسب، بايد توانايي انجام تمامي امور حسابداري مانند كالا و موجودي انبار، نوع بانك و چك، توليد و اماني، اشخاص و … را با در نظر گرفتن اصول حسابداري و مطابق قوانين مالياتي براي كاربران به صورت مكانيزه انجام دهد و گزارشات مورد نياز آنها را به صورت دقيق و كاملي ارائه دهد.
از نمونه كاربردهاي يك برنامه حسابداري فروشگاهي مناسب كه در جهت بهبود مديريت فروش، به صاحبان فروشگاه كمك مي‌كند:
• وارد كردن و چاپ همزمان اطلاعات فاكتور بر روي كاغذ
• به‌روزرساني خودكار و از پيش برنامه ريزي شده حساب مشتريان در دفاتر مختلف حسابداري
• به‌روزرساني خودكار و از پيش برنامه ريزي شده حساب‌هاي معين، تفضيلي و كل
• مديريت و بررسي چك‌هاي پرداختني و دريافتني مشتريان
• گزارش حساب سود و زيان صورت وضعيت مالي
• ارائه گزارشات تجزيه و تحليل ميزان فروش در بازه‌هاي زماني مختلف
• محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفيفات براي مشتريان و يا كالاهاي خاص
• صدور انواع فاكتورها به مشتريان مختلف
• قابليت ارئه گزارشات مورد نياز دارايي و ماليات به صورت مكانيزه
• بررسي فروش و كاركرد كالاهاي خاص
• بررسي موجودي انبار و كالاها
• انجام امور حسابداري و ثبت اسناد و اطلاعات به صورت مكانيزه
كلام آخر
در اين مطلب، ما در تيم محتواي هوشمند نوين تا حد امكان در مورد كارايي نرم افزار حسابداري فروشگاهي و مورد استفاده بودن آن در روند كارها توضيحاتي را خدمت شما عزيزان ارائه داده نموديم. با اين وجود، براي بهبود وضعيت فروش فروشگاه با انتخاب نرم افزار حسابداري ساده مناسب مي‌توانيد بهترين استفاده از آن را ببريد. اگر سوالي ذهنتان را در اين زمينه به خود مشغول كرده، توصيه مي‌كنيم به بخش مشاهده دمو رايگان نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين و يا قسمت تماس باما مراجعه نمائيد. كارشناسان ما اطلاعات دقيقي در اختيار شما قرار خواهند داد.
منبع: