هوشمند نوين، از سال ۱۳۷۰ تاكنون به عنوان يكي از شركتهاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم افزار حسابداري فعاليت ميكند. اين شركت با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم افزار حسابداري، درصدد بوده تا بتواند بخش وسيع و گسترده‌اي از نيازهاي حسابداران، شركتها، كسب‌و‌كارها و ديگر مشاغل را برطرف نمايد. نرم افزارهاي هوشمند نوين، با بهره‌گيري از جديدترين تكنولوژي‌هاي روز و با بكارگيري افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم افزار، سعي دارد، بناي رشد و شكوفايي كسب‌و‌كارها و رضايت مشتريان ارزشمند خود را جلب نمايد.يك نرم افزار حسابداري خوب براي مديراني كه مي‌خواهند تجارت خود را به سمت موفقيت سوق دهند ضروري است. اين نرم افزارها نه تنها بايد قادر به ارائه خلاصه سريع يا شرح مفصل سود و زيان باشد، بلكه بايد به شما كمك كند تا الزامات قانوني كشوري را كه تجارت شما در آن فعاليت ميكند، برآورده سازيد. اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق و دقيق، به شما نشان مي‌دهد كه چگونه هزينههاي اضافي را كاهش دهيد و چگونه باعث افزايش بهره وري و رشد كسب و كارتان شويد. شركتها با داشتن يك سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودكار و صحيح انجام داده و گزارشهاي جامعي را تهيه مي‌كنند. با اين وجود، مهم‌تر از همه، آنها مي‌توانند هزينهها را پيش‌بيني كرده و با اين سيستم استراتژي سرمايه‌گذاري هوشمندانه‌اي تهيه كنند.
براي موفقيت در اداره شغل خود – يا حتي دانستن اينكه آيا موفق مي‌شويد – به نرم افزار حسابداري احتياج داريد. نرم افزار حسابداري به شما امكان مي‌دهد سلامت مالي شغلي خود را كنترل كنيد؛ همچنين، به شما اين امكان را مي‌دهد همه هزينهها، از جمله حقوق و دستمزد، هزينههاي تجهيزات، درآمدهاي حاصل از خريد و فروش و… را به طور كامل وارد و ثبت و بررسي نماييد. مشاغل در هر اندازه از نرم افزار حسابداري استفاده مي‌كنند. سازمان‌ها و كسب و كارهاي كوچك و بزرگ براي مديريت داده‌هاي مالي خود به سيستم‌هاي حسابداري احتياج دارند. مشاغل كوچك نيز اغلب از نرم افزارهاي حسابداري مناسب كسب و كارهاي كوچك استفاده مي‌كنند. شما ميتوانيد از برنامه‌هاي حسابداري، مناسب با صنف و حوزه شغلي خود بهره مند شويد. به عنوان مثال ميتوانيد از سيستم حسابداري هوشمند نوين براي بررسي گزارشات و ليست هزينهها، فروش يا ساير داده‌هاي مالي مرتبط و حتي براي انجام وظايف حسابداري پيشرفته تر استفاده كنيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با بهره گيري از به روزترين علوم در باب حسابداري، نرم افزارهاي حسابداري متفاوتي را در حوزه‌هاي شغلي مختلف طراحي و ارائه نموده است.
گذشته از عملكردهاي عمو‌‌مي سيستم‌هاي حسابداري كه اغلب در تما‌‌مي‌اين نرم افزارها مشاهده ميشود، نرم افزار ايده آل بايد اين امكان را داشته باشد تا بتواند در هنگام ازدحام عمليات، آنها را به صورت خودكار انجام داده، مباحث مبتني بر ماليات را تسريع دهد تا خطر خطاي انساني در محيط كار كاهش يابد. در اين مطلب، كارشناسان ما تعريف كاملي از نرم افزار حسابداري ارائه داده و توضيح مي‌دهند كه چگونه نرم افزار حسابداري مي‌تواند به شما در مديريت مشاغل كمك كند.
نرم افزار حسابداري فروشگاهي و سرعت بخشي به محاسباتيه اين موضوع پرداختيم كه نرم افزار حسابداري چيست، اما مزاياي اصلي آن چيست؟ چرا اصلاً از نرم افزار حسابداري استفاده مي‌كنيم؟ اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق، به شما نشان مي‌دهد كه چگونه هزينهها را كاهش داده و بهره وري را افزايش دهيد. شركتها با داشتن يك سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودكار انجام مي‌دهند و گزارشهاي مالياتي را به موقع تهيه مي‌كنند. با اين وجود، مهم‌تر از همه، آنها مي‌توانند هزينهها را پيش بيني كرده و با اين سيستم استراتژي سرمايه‌گذاري هوشمندانه‌اي تهيه كنند.
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين
ساده سازي سيستم‌هاي حسابداري كنترل مالي را در اختيار مخاطبان غير حسابداري قرار مي‌دهند، به گونهاي طراحي شده‌اند كه در حين انجام محاسبات خودكار، عدد را معني دهند. با وجود آموزش كم و بدون هيچ مشكلي، صاحب مشاغل مي‌تواند كليه عمليات حسابداري را انجام داده و مطابق با استانداردهاي قانوني از رايانه روميزي يا دستگاه تلفن همراه و بدون پرداخت يك طرف خارجي براي نگه‌داشتن بودجه در حلقه استفاده كند.
صرفه جويي در هزينهسيستم‌هاي حسابداري و امور مالي محاسبات اصلي و رويه‌هاي اداري را به صورت خودكار انجام مي‌دهند و چارچوب درآمد خود را كنترل مي‌كنند؛ به گونهاي كه مجبور نيستيد مديريت مالي را به يك كارشناس خارجي برون سپاري كنيد؛ به موازات، آنها همچنين هزينههاي مربوط به چاپ و توزيع اسناد را كاهش مي‌دهند و داده‌هاي حساس را در مكان‌هاي امن سيستمي ذخيره مي‌كنند.
پيش بيني دقيقپيش بيني دقيق مالي، يكي از اصلي‌ترين مزيتهاي نرم افزار حسابداري است. شناخت دقيق الگوها و روند عملكرد مالي، دست آوردي است كه بدون داشتن يك سيستم مالي – حسابداري جامع، ساليان زيادي به طول مي‌انجامد. نرم افزار حسابداري به اعداد معني مي‌دهد و به شما كمك ميكند درك كنيد كه در كجا ميتوانيد هزينهها را كاهش دهيد يا بيشتر سرمايه گذاري كنيد. با يك مرور كلي از وضعيت مالي فعلي خود، تدوين استراتژي‌هاي هوشمند و تخصيص منابع به روش صحيح، آسان‌تر خواهيد يافت.
شفافيت كامل مالياز ديدگاه يك حسابدار يا حسابرس، برجسته ترين و بهترين سيستم‌هاي حسابداري آن‌هايي هستند كه از بروز خطاهاي پرهزينه و تكراري در انسان جلوگيري مي‌كنند. انجام محاسبات نادرست يا عدم گزارش به موقع دادهها به راحتي مي‌تواند به يك بحران تجاري منجر شود. به عنوان مثال در فروشگاه‌ها، به دليل ازدياد اجناس و نياز به سرعت عمل بالا در محاسبات مشتريان، احتمال خطا زيادتر است. نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد به صورت خودكار محاسبات قيمت اجناس، ميزان تخفيف‌ها و تعداد آنها را ليست كرده و در مجموع فاكتور كلي حاصل از اين محاسبات را تحويل دهد. نرم افزار خوب بايد با استفاده از باركدخوان، جنس‌ها را به تفكيك ثبت و پس از محاسبه؛ فاكتور كلي كه حاصل از محاسبات خودكار اجناس بوده را در قالب فاكتور كاغذي ۸ سانتي به مشتري تحويل دهد.
بهره ورياگر صاحبان مشاغل براي بهبود عملكرد نياز به انتخاب يك مجموعه خدمات ديجيتالي داشته باشد، اولين گزينه آنها بايد نرم‌افزار حسابداري باشد. اين سيستمها در درون عملكردهاي مالي و روزانه شركتها نقش داشته و حساس‌ترين دادهها را جمع آوري، سازماندهي و تجزيه و تحليل مي‌كنند.
رعايت مالياتبسياري از سيستم‌هاي حسابداري برتر امروز به كمك حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات دقيق مالي و رعايت خودكار مقررات مالياتي مورد قبول قرار گرفته اند. هنگا‌‌مي‌كه شروع به استفاده از اين ابزارهاي حسابداري كنيد، اطلاعات خود را وارد منبع شماره يك اطلاعات مالياتي و حسابرسي كرده ايد. سيستم‌هاي حسابداري براي حفظ گردش كار شفاف، تمام جزئيات مهم را براي شما ذخيره مي‌كنند.
بهبود روابط با مشتريانممكن است استدلال شود كه نرم افزار حسابداري ارتباط چنداني با نحوه ارائه خدمات به مشتريان ندارد، اما اين حقيقت اشتباه است. امروزه اكثر سيستم‌هاي حسابداري صرف نظر از وظايف اصلي، از بروز سوء استفاده‌هاي احتمالي نيز جلوگيري مي‌كنند؛ آنها همچنين به راحتي مي‌توانند از طرف مشاغل شخصي سازي شوند و بنابراين عملكرد شركت را حرفه اي تر و معتبرتر جلوه مي‌دهند.
امنيتداده‌هاي مالي با ارزش ترين اطلاعات يك شركت هستند و بايد از ورود اطلاعات غلط و يا گم شدن دادهها جلوگيري شود. اين دقيقاً همان عملكردي است كه سيستم‌هاي حسابداري و مالي براي كاربران خود انجام مي‌دهد و اجازه ورود خطا را به متصديان ورود اطلاعات نمي‌دهد. سيستم‌هاي مالي در صورت نياز به بازيابي، اغلب يك نسخه اضافي نيز در اختيار شما قرار مي‌دهند. در بيشتر موارد، شما ميتوانيد ساختار امنيتي داخلي خود را بسازيد و تصميم بگيريد كه چه كسي به داده‌هاي حساس دسترسي داشته باشد.
تغيير الگوي مديريت پيمانكاران با نرم افزار حسابداري پيمانكاريدر اقتصادهاي پيشرفته و با افزايش چشمگير صنعت ساخت و ساز در سطح جهان، هميشه فشارهايي براي تكميل پروژههاي ساختماني وجود دارد. شركتهاي پيمانكاري اغلب بر روي چندين پروژه به صورت همزمان كار مي‌كنند. هر يك از اين پروژه‌ها به خودي خود داراي مواد اوليه، انبارها، اطلاعات مالي و داده‌هاي مخصوص به خود هستند. در صورتي كه هر يك از اين دادهها به صورت اشتباه وارد شوند و يا در سيستم وارد نشوند سرعت رشد پروژه مي‌تواند كند شود. در واقع، مديريت پروژههاي ساختماني يك چالش بزرگ است.
مديريت هر پروژه ساختماني نياز به مهارت و ابزارهاي كمكي مانند سيستم‌هاي حسابداري دارد، اما اصلاً نيازي به نگراني نيست. شما ميتوانيد با كمك سيستم حسابداري مديريت ساخت و ساز كه به شما در تكميل پروژههاي عمراني خود به طور كارآمد كمك ميكند، كار دشوار را به طور مؤثر مديريت كنيد. در صورت استفاده از بهترين نرم افزار مديريت ساخت و ساز، از آغاز پروژه تا زمان بسته شدن آن، در تمام چرخه عمر پروژه راهنمايي كاملي كسب خواهيد كرد. نرم افزار حسابداري ساخت و ساز، به نوعي يك بستر براي مديريت بهتر پروژه‌ها است كه به شركتها در فرآيندهاي مختلف مانند برآورد هزينهها، تصميم گيري بر اساس گزارشات، مديريت بودجه و برنامه ريزي شغلي مرتبط با يك پروژه ساختماني كمك ميكند.
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين
نرم افزار حسابداري ساخت و ساز هوشمند نوين در ساده سازي عملكردهاي روزمره در جهت تحويل پروژه‌ها كمك ميكند. پيمانكاران با استفاده از سيستم حسابداري پيمانكاري در ارائه خدمات خود، بهتر عمل مي‌كنند و مي‌توانند در راستاي رسيدگي به پروژههاي خود منسجم تر باشند. از مزيتهاي استفاده از نرم افزار حسابداري مي‌توان به كم شدن كاغذ نويسي‌ها اشاره كرد.
با استفاده از نرم افزار مناسب حسابداري پيمانكاران، ميتوانيد بدون نياز به نوشتن معاملات مالي روي كاغذ، آنها را در سيستم خود با جزئيات كامل وارد نماييد و به راحتي داده‌هايتان را مديريت كنيد. استفاده از اين نرم افزارها همچنين مي‌تواند موجب هماهنگي سريع كارها و كاهش ميزان خطا شود ضمن اينكه وقت گرانبها، پول با ارزش و منابع ارزشمند شما را نيز ذخيره ميكند.
با استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانكاري هوشمند نوين، ارتباطات ساده تر و سريع تر ميشود. تما‌‌مي‌اطلاعات يك پروژه در يك صفحه قرار مي‌گيرند و قادر خواهيد بود هر پروژه را به صورت جداگانه تحليل و برآورد هزينه هر پروژه را جداگانه داشته باشيد.
پيمانكاران و مديران ماهر از نرم افزارهاي ساختماني براي افزايش تجارت و بهبود سودآوري استفاده مي‌كنند. شما ميتوانيد با استفاده از برنامه حسابداري پيمانكاري هوشمند نوين، پروژههاي خود را يكپارچه كنيد و از مديريت همه جانبه پروژه لذت ببريد.
نرم افزار حسابداري خدماتي، راهگشايي مبتني بر خدماتفرآيندهاي حسابداري براي ارائه دهندگان خدمات نسبت به شركتهاي ارائه دهنده كالا و ديگر كسب و كارها متفاوت است. از آنجا كه ارائه خدمات به جاي فروش يك كالا، عملكرد و كار يك شركت است، بايد روي آن سرمايه گذاري شود. سود اين شركتها از راه مديريت كارآمد به دست ميآيد و به سادگي خريد و فروش كالا و محاسبات آنها نيست. گزارش و ثبت صورتحساب ها، سفارشات پروژههاي مختلف و محصولات و ابزارهاي مورد نياز آن خدمات و … از مزيتهاي استفاده از اين سيستمها است. پس مشاغل مبتني بر خدمات به يك راه حل حسابداري نياز دارند كه بتواند مشخصات صنعت آنها را در خود جاي دهد و در عين حال كارايي و بهره وري را نيز افزايش دهد؛ ريز جزئيات پروژههاي مختلف را در خود جاي دهد و با خريد زمان و ذخيره هزينه به رشد و توسعه اين قبيل كسب و كارها كمك كند.
هوشمند نوين، نرم افزار حسابداري خدماتي منحصر به فردي را ارائه داده است كه به شما كمك ميكند تا راه حل‌‌‌‌هاي نرم افزاري را بر اساس نيازهاي خاص شغلي خود برطرف كنيد. با وجود اين نرم افزار، ميتوانيد ضمن تمركز بيشتر روي رشد شركت و سازمان خود، مراحل حسابداريتان را ساده تر كنيد.
شايد شما هم با شنيدن مشاغل خدماتي صرفا خدمات مبتني بر كار دستي يا يك كار بدني در ذهنتان تداعي شود اما، خدمات صرفا اين موارد را شامل نمي‌شوند. برخي خدمات، خدمات حرفه اي هستند كه پايه و اساس آنها دانش و تجربه است. خدمات حرفه اي شامل وكلا، مشاوران، طراحان و مهندسين مي‌‌‌‌‌باشد. اين قبيل خدمات به جاي كار بدني، شامل مفاهيم و انواع خاصي از دانش است. خدمات حرفه اي معمولاً براساس تعداد ساعات وقت گذاشته شده محاسبه ميشوند و صورتحساب آنان بر اين اساس تنظيم ميشود.
دسته ديگر از خدمات همان خدماتي است كه شما در ذهن داشتيد، خدمات به اصطلاح يدي. خدماتي كه در آن به طور معمول كارها به صورت دستي يا بدني انجام ميشود مانند خدمات مكانيك خودرو، تكنسين‌‌‌‌هاي نظافت، شركتهاي ساختماني و ارائه دهندگان تعمير و نگهداري. در اين قبيل كسب و كارها نيز بايد مواد مورد استفاده، ساعات كاري، هزينههاي شغلي و ساير هزينهها پيگيري و ثبت شود.
به عنوان يك شركت خدماتي، شما به يك راه حل حسابداري نياز داريد كه بتواند علاوه بر كاركردهاي اساسي مانند حقوق و دستمزد و حساب‌‌‌‌هاي پرداختي و دريافتني، نيازهاي خاص تجارت شما را نيز برطرف كند. اين نيازها ممكن است شامل موارد زير باشد:
صورتحساب مبتني بر زمان: از اين ماژول براي تعيين صورتحساب براساس نرخ ساعت يا زمان صرف شده براي كارهاي خاص استفاده كنيد.
مديريت سفارش كار و هزينه شغلي: بازديد از خدمات انجام شده تكنسين‌‌‌‌هاي متعدد بر اساس نام، تاريخ، ميزان روز و ساعت كاركرد، هزينه مواد يا مصالح مورد استفاده در پروژه و صورتحساب بر اساس نرخ‌‌‌‌هاي تعيين شده يا خدمات خاص.
گزارشهاي مشتري محور: گزارش هايي كه بر اساس دادهها به مشتري و همچنين افراد موجود در مشاغل مرتبط هستند. توسط اين ماژول ميتوانيد پيشرفت كار، مدت زمان و هزينههاي مرتبط هر پروژه را به صورت جداگانه در يك قالب دسته بندي و بررسي كنيد.
نرم افزار حسابداري توليدي سلاح دفاعي شركتها در مقابل ضررنرم افزار حسابداري كسب و كار به مديريت امور مالي و سرمايه گذاري شما كمك ميكند و مزاياي ديگري از جمله انطباق حساب ها، پيش بيني هاي مالي، تجزيه و تحليل دادهها و گزارش هاي كامل و جامعي را در اختيار شما قرار مي‌دهد. براي شركت هايي كه به توليد محصولات مي‌پردازند، مديريت زمان و تجربه هاي مثبت كاربران معيارهاي بسيار مهمي‌در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداري محسوب ميشوند. شركتهاي توليد كننده به نرم افزاري نياز دارند كه متناسب با نيازهاي خاص آنها طراحي شده باشد و در زمان واقعي اطلاعات مهم را آسان و به صورت خودكار ذخيره و جمع آوري كند.
حسابداري توليدي اطلاعات دقيقي از ورودي هاي مواد اوليه، خروجي هاي محصول و ضررهاي اعمال شده براي به حداكثر رساندن عملكرد عملياتي و مالي نياز دارد. در اولين قدم يك سيستم حسابداري توليدي به سمت كنترل ضرر پيش مي‌رود. شركتها در صنعت توليد مجبورند موجودي مواد اوليه، ليست توليدات، هزينه هاي مصرفي ساخت، ليست موجودي هاي انبار و قيمت فروش محصول نهايي را حفظ كنند. بدون داشتن يك سيستم جامع حسابداري كه تمامي نيازهاي مالي‌تان را در آن حفظ و نگهداري كنيد، ممكن است نتوانيد محصولات خود را ارزيابي كنيد، تصميمات اصولي و جدي بگيريد و خطوط توليد خود را به سمت محصولات سودآور سوق دهيد. شركت هوشمند نوين با ارائه نرم افزار حسابداري توليدي كه با استفاده از ماژول هاي تخصصي مناسب كسب و كارهاي توليدي طراحي شده است، به كمك شما در جهت بهبود روند كسب و كارتان شتافته است.
نرم افزار حسابداري بازرگاني، ركن اصلي اقتصاديكي از اركان اصلي اقتصادي كشور، شركت هاي بازرگاني هستند. در شركت هاي بازرگاني به دليل گردش بالاي حساب، گردش هاي مالي زيادي در جريان هستند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اينگونه شركتها به حساب ميآيد.
سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل كمك ميكند تا با ثبت منظم، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده كنند؛ همچنين به آنها كمك ميكند تا با پول خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. يكي از مهمترين خصوصيات نرم افزارهاي حسابداري خوب براي معامله گران روز، اين است كه اين نرم افزار قادر به محاسبه دقيق ميزان ماليات قابل پرداخت و پرداخت شده شما باشد. امروزه تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارد كه معامله گران مي‌توانند از اين طريق براي اهداف حسابداري و گزارشگري مالياتي استفاده كنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودي از نرم افزارهاي حسابداري به سمت انجام وظايف پيچيده حسابداري، كه بطور خاص به مقوله تجارت اشاره ميكند، مي‌پردازند.
نرم افزار بازرگاني هوشمند نوين به كاربران اجازه مي‌دهد تا تمامي معاملات بانكي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري كند؛ همچنين، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چند ارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد.
حسابداري راهكاري است كه موجب مي شود يك كسب و كار حتي از ريزعملكردهاي خود مطلع گردد. حسابداران امورمالي را تجزيه و تحليل مي‌كنند تا مالك بتواند تصميم بهتري بگيرد. اين اطلاعات در گزارش هايي تهيه شده است كه سلامت مالي يك تجارت را نشان مي‌دهد.
سياست ها و رويه هاي حسابداري و امور مالي، كارآمدترين روش براي اجراي ابزارهاي كنترل هزينه، در هر سازمان است كه بخشي از چرخه تجارت و بازرگاني هستند. چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه گذاري جزئي از خدماتي است كه ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي كسب وكار شما، ارائه نموده‌ايم.
مهمترين مزيت اين است كه مديريت جريان نقدي مي‌تواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل هاي كارآمد موجود درنرم افزارهاي حسابداري بازرگاني، مي‌تواند به صاحبان مشاغل كمك كند تا درحداكثر زمان، سود خود را افزايش دهند؛ ضمن اينكه، رشد اقتصادي را تسهيل مي‌دهد.
به عبارت ديگر، سيستم هاي حسابداري در حالي كه صرفه جويي مي‌كنند؛ همزمان، بر پس‌انداز هزينه و زمان نيز متمركز هستند. در حالت ايده آل، نرم افزار حسابداري شما بايد ويژگي هايي براي محاسبه تجارت و تجزيه و تحليل عملكرد داشته باشد. تجارت سودآور شامل تجزيه و تحليل و درك روندها، استراتژي‌ها و عملكرد است. يك محصول نرم افزاري حسابداري مناسب براي معامله گران روز حرفه‌اي بايد داراي ابزارهاي موثر در كاركردهاي تجاري و ابزارهاي تحليل عملكرد باشد.
منبع: