بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي براي كسب و كار شما چيست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه اين مقاله را مطالعه مي‌كنيد، از نظر شما بهترين نرم افزار حسابداري چه نوع نرم افزاري است؟ به طور كلي نرم افزارهاي حسابداري مجموعه‌اي از قابليت‌هاي حسابداري را جهت مديريت بهتر فروشگاه، در اختيار شما قرار ميدهد. انتخاب يك سيستم حسابداري فروشگاهي ساده فقط و فقط به نوع نياز و استفاده كسب و كار شما بستگي دارد؛ يعني اين كه بايد با توجه به ويژگي‌هايي كه فروشگاه به آنها احتياج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب كنيم.
براي مثال ويژگي‌هايي چون افزايش دقت و صرفه جويي در زمان هنگام انجام امور مالي و صورتحساب، ارائه گزارشات مالي و… . شركت هوشمند نوين با ارائه نرم افزارهاي جامع و كامل متناسب با نيازهاي تمامي اصناف، به شما كمك ميكند تا نرم افزار حسابداري مناسب كسب وكار خود را به سادگي بيابيد.
چرا به نرم افزار حسابداري فروشگاهي نياز داريم؟
در قدم اول بايد مطمئن شويد كه فروشگاه شما به چه دليلي به نرم افزار حسابداري فروشگاهي احتياج دارد و يا اين كه فروشگاه شما چه ويژگيهاي مشتركي با اين نرم افزار مي‌تواند داشته باشد؛ چرا كه اگر نرم افزاري را بدون بررسي و تحقيق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهيه كنيد، احتمال اين كه دچار هدر دادن پولتان بشويد زياد است. نكته بعدي كه بايد در اولويت قرار دهيد اين است كه تا چه ميزاني حاضر به پرداخت هزينه براي خريد نرم افزار هستيد؟ قيمت هر نرم افزار حسابداري بسته به ويژگي‌ها و كاربردهاي گوناگوني كه براي كسب و كارهاي مختلف دارند، متفاوت است. تعدادي از اين نرم افزارها هم به دليل داشتن امكانات پايه و ساده رايگان خدمت مشتريان عرضه مي‌شوند.
خصوصيات و كاربردهاي بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي
• كاهش خطا در محاسبات
هيچگاه احتمال خطا و اشتباهات در اين نرم افزارها به صفر درصد نمي‌رسد حتي اگر از نرم افزار بزرگ‌ترين شركتها باشند اما نرم افزارهاي خوب اين خطاها را كاهش مي‌رسانند و رابط كاربري خوب و ساده كمك ميكند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روي محاسبات و ثبت داده‌ها تمركز كنند. شركت‌هاي توليدكننده اين نرم افزارها هر چند وقت يك بار به‌روزرساني‌هاي متعددي را جهت برطرف خطاهاي احتمالي و پيش رو ارائه مي‌دهند. درواقع خطاهاي كوچكي كه به حساب مالي فروشگاه شما ضرري وارد نكند را مي‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدي با رفع اشكلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتي كه در محسابه‌هاي فروشگاهتان خطا ايجاد شود، امكان به وجود آمدن خسارت و ضررهاي جبران ناپذيري به شما وارد كند.
• قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم
يكي از مهمترين خصوصيات نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين، قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم آن است. امروزه با پيشرفت تكنولوژي و علم فناوري شاهد تغييرات بسياري در دنيا هستيم. از اين رو نرم افزار مورد نياز ما نرم افزاري است كه قابليت به‌روزرساني و توسعه يافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امكانات جديد سيستم‌ها پشتيباني كند و هم اين كه امكانات جديدي در صورت تغييرات نيازهاي جامعه را فراهم سازد.
• افزايش سرعت كار
استفاده از اين نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداري افزايش ميدهد و سبب سازمان دهي بيشتر و سريع‌تري مي‌شوند. خيال نداشته باشيد كه اگر نرم افزار حسابداري گران قيمتي را تهيه كنيد، داراي هرجور امكاناتي خواهيد بود؛ ممكن است نرم افزاري قيمت بالايي داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعريف چنداني نذاشته باشد و همواره ميان انجام فعاليت‌ها هنگ كند و سرعتتان را پايين بياورد. پس براي ايجاد نظم و هماهنگي براي محاسبه‌ها و سرعت بخشيدن به كارهايتان اين نكته را در نظر بگيريد.
• ارائه آموزش‌هاي اوليه و متنوع
تنها خريد نرم افزار حسابداري بدون دانستن نحوه كار كردن با آن هيچگونه فايده‌اي نخواهد داشت و حتي ممكن است ضررها و زيان‌هايي به فروشگاه شما وارد شود. يادگيري آموزش‌هاي پايه عملي ضروري مي‌باشد. يادگيري اين آموزش‌ها به روش‌هاي مختلفي انجام مي‌شوند. در ادامه با سه مورد از اين روش‌ها آشنا خواهيد شد:
با ارائه آموزش آنلاين، شما در هر زماني و در هر كجاي دنيا كه باشيد مي‌توانيد از طريق اينترنت به آموزش آنلاين دسترسي داشته باشيد. با اين روش نه تنها هيچ كم و كسري در يادگيري نداريد، بلكه حتي از آموزش حضوري هم بهتر آن را فرا مي‌گيريد.
ارائه فيلم هاي آموزشي جزء روش دوم يادگيري است و شما به راحتي مي‌توانيد با تماشاي ويديوهاي آموزشي از قبل ضبط شده به يادگيري كامل نحوه كار با نرم افزار را ياد بگيريد؛ اما توجه داشته باشيد كه در شرايط شما به دقت و تمركز بيشتري نياز داريد، زيرا ممكن است با يك حواس‌پرتي كوچك، بخش مهم فيلم را از دست بدهيد؛ و روش آخر ارائه آموزش تصويري و يا كتاب الكترونيكي مي‌باشد كه نياز آنچناني به دقت و تمركز بالا ندارد. با اين حال بايد به متن‌هاي علامت گذاري شده دقت كنيد تا توضيحات را بهتر متوجه شويد و مبادا موضوع مهمي را از قلم بيندازيد.
• ارائه انواع گزارشات
يك نرم افزار حسابداري مناسب بايد از پس تجزيه و تحليل گزارشات مفيد و دقيقي، آن هم به صورت خودكار باشد. ارائه انواع گزارشاتي مثل وضعيت خريد و فروش، سود و زيان فروشگاه به شما امكان ارزيابي و تخمين اين اطلاعات را مي‌دهند.
• تعيين دسترسي كاربران
اين قابليت يكي ديگر از مهمترين و ضروري‌ترين خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي به شمار مي‌آيد. اگر شما بخواهد بخش‌هاي مهمي از اطلاعاتي مثل گزارشات سود و زيان، خريد و فروش و جمع كل دارايي‌هاي فروشگاه را محفوظ داشته باشيد تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نياز به بررسي كاملي براي اين قضيه داريد.
كلام آخر
ديديد كه تهيه و برگزيدن نرم افزار حسابداري فروشگاهي كه داراي ويژگيهاي خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم كار آساني نيست و به تحقيق و بررسي‌هايي نياز دارد؛ بنابراين سعي كنيد كه با در نظر گرفتن نكات بيان شده در اين مقاله به انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي بپردازيد.
منبع:
https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/
