حسابداري يكي از مهم‌ترين اصول هر كسب وكاري است كه هر چقدر كاري گسترش پيدا كند و يا فروش محصولات بالا بروند، محاسبه اطلاعات و هزينه‌ها سخت‌تر مي‌شوند و زمان خيلي بيشتري را از ما مي‌گيرند. اما امروزه براي حسابداري فروشگاه اينترنتي، از نرم‌افزارهاي مخصوص معرفي شده به دنيا استفاده مي‌شود كه به كارها دقت، نظم و سرعت بيشتري مي‌بخشد.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودي، بدهكاري، هزينه اجاره و حقوق كارمندان و كلي هزينه‌هاي ديگر به مشكل برخورده‌ايد، نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين راه‌حل مشكلاتتان خواهد بود.
اما براي استفاده از نرم‌افزار حسابداري در فروشگاه‌هاي اينترنتي بايد به چه نكاتي اهميت دهيم؟ آشنايي با چه مواردي كمك مي‌كند تا نتيجه مطلوب‌تري را دريافت كنيم؟ در ادامه با تيم هوشمند نوين همراه باشيد تا توصيه‌هايي را خدمت شما ارائه دهيم.
نكاتي كه قبل از خريد نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد بدانيد!
همان‌طور كه گفته شد آگاهي از چگونگي استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري فروشگاه اينترنتي كمك مي‌كند تا حسابرسي امور در مدت زمان كمتر و با دقت بالاتري انجام شود. اما چه نكاتي بايد رعايت شود؟
نرم افزار مناسب فروشگاه‌تان را انتخاب كنيد!
توصيه مي‌شود براي خريد نرم‌افزار حسابداري مناسب كسب‌وكارتان از ويژگي‌هاي لازم نرم افزار مد نظرتان مطمئن باشيد تا با توجه به آن ويژگي‌ها اقدامات لازم براي خريد را آغاز كنيد. زيرا اين امكان وجود دارد كه فروشگاه شما تنها به يك سري از محاسبات ساده نياز داشته باشد. يا هزينه زيادي را نداشته باشد و يا برعكس. شايد نياز باشد يك نرم‌افزار كامل با هزينه بيشتري خريداري كنيد.
پس با در نظر گرفتن ويژگي‌ها و هزينه مناسب براي فروشگاه اينترنتي‌تان نرم‌افزار مورد نيازتان را انتخاب كنيد. اما اگر اطلاعات كافي در اين مورد نداريد، مي‌توانيد با گرفتن مشاوره تخصصي از طريق خدمات پشتيباني، نرم افزار مناسب را انتخاب و از ضررهاي مالي جلوگيري كنيد. در اين راستا كارشناسان ما ميتوانند اطلاعات كاملي را در اختيار شما قرار دهند.
استفاده از نرم افزار را به خوبي بلد باشيد!
فردي كه اين نرم‌افزار را مديريت مي‌كند بايد با فضاي آن آشنا و كار با آن را به خوبي بلد باشد تا بداند چگونه اطلاعات را وارد كند؛ زيرا در اختيار داشتن سيستم حسابداري به تنهايي با كسي كه از كار با آن چيزي سر در نمي‌آورد و نمي‌داند چگونه اطلاعات را وارد نرم افزار كند و يا به چه روشي از آن اطلاعات استفاده كند، به هيچ وجه كارساز نيست.
از داشتن خدمات پس از فروش آن نرم افزار مطمئن شويد!
احتمالا با خود فكر كرده‌ايد كه اگر براي كار با نرم‌افزار به خوبي آموزش ديده باشيد ديگر مشكلي سر راهتان نيست و مي‌توانيد به همه چيز رسيدگي كنيد. اما بايد بدانيد حتي با وجود آموزش‌هاي كافي باز هم ممكن است هنگام نصب نرم افزار و يا هنگام كار با آن به اشكالات ريزي برخورد كنيد. ايجاست كه نياز به بررسي دوباره و ايجاد تغييرات احساس خواهد شد. در نتيجه وجود خدمات پشتيباني اين نرم‌افزارها براي راهنمايي و پاسخ به مشتريان ضروري است.
نكاتي كه بعد از خريد نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد بدانيد!
نكات لازم قبل از خريد نرم‌افزار حسابداري فروشگاه اينترنتي را خدمت شما شرح داديم. شايد با خود فكر كنيد كه همه چيز تمام شده و حال مي‌توانيد از آنها استفاده كنيد. بايد بگوييم سخت در اشتباهيد! پس از خريد نيز نكاتي وجود دارد كه بايد نسبت به آنها آگاه شويد.
با استفاده از اين نرم افزار حسابداري سرعت كارتان را چند برابر مي‌كنيد.
كسي كه كار با اين نرم‌افزارها را بلد باشد و آموزش‌هاي كامل را ديده باشد، به خوبي به سرعت وارد و ثبت كردن اطلاعات آن پي برد. همچنين سرعت ثبت اين نرم‌افزارها در مقايسه با ثبت اطلاعات در نرم‌افزار اكسل و يا ثبت به روش دستي خيلي بيشتر است و كارهاي شما را جلو مي‌اندازد. شايد برايتان سوال شود كه اين نرم‌افزار چگونه سرعت كار را افزايش مي‌دهد و يا اين كه به چه دليلي سرعت عمل نرم‌افزار حسابداري فروشگاه اينترنتي در مقايسه با نرم افزار اكسل بيشتر است؟
جواب سوال شما اين است؛ نرم‌افزارهاي حسابداري ميتوانند بعضي از كارها را به صورت خودكار و از قبل برنامه‌ريزي انجام دهند. همان‌طور كه فهميديد به طور كلي شما تنها با وارد كردن اطلاعات در اين نرم‌افزارها بخش‌هايي از محاسبه‌ها و گزارشات مالي فروشگاه را به صورت خودكار دريافت مي‌كنيد.
با استفاده از اين نرم افزار حسابداري كارهايتان را دقيق‌تر انجام مي‌دهيد.
كار با اين نوع نرم افزار دقت محاسبه را بالا مي‌برند و شما ديگر نيازي به بررسي دوباره آنها نداريد. اما فقط در صورتي كه اطلاعات را درست وارد كرده باشيد. هرچند كه درست كردن اشتباهات در اين نرم‌افزار خيلي آسان و ساده‌تر است. با اين حساب نرم‌افزارهاي حسابداري نه تنها سرعت، بلكه دقت كاركردن را نيز بالا مي‌برند.
سخن آخر
در اين محتوا سعي داشتيم تا نكات مهم استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاه اينترنتي هوشمندنوين را به طور كامل شرح دهيم. براي استفاده از اين نوع نرم افزارها در ابتدا بايد از انتخاب نرم افزار مورد نياز فروشگاه خود با خدمات پشتيباني مناسب مطمئن باشيد تا به اشتباه هزينه اضافي را صرف خريد آن نكنيد و براي سوال و يا مشكلات ايجاد شده از آنها راهنمايي‌‍‌هاي لازم را دريافت كنيد. با سپردن محاسبه‌ها و اطلاعات فروشگاه اينترنتي‌تان به اين نرم افزار مي‌توانيد به روند كاركردن خود سرعت و دقت بدهيد تا هم كار براي شما راحت‌تر شود و هم مشتريان از شما راضي باشند.
منبع: