نرم افزار حسابداري نوعي از نرم افزار كاربردي را توصيف مي كند كه معاملات حسابداري را درون ماژول هاي عملكردي مانند حساب هاي قابل پرداخت ، حساب هاي دريافتني ، مجله ، دفترچه عمومي ، حقوق و دستمزد و ترازنامه محاسبه و پردازش مي كند. اين به عنوان يك سيستم اطلاعات حسابداري عمل مي كند. اين سازمان ممكن است توسط سازماني كه از آن استفاده مي كند بصورت داخلي توسعه يابد ، ممكن است از يك شخص ثالث خريداري شود يا ممكن است تركيبي از يك بسته نرم افزاري نرم افزار شخص ثالث با اصلاحات محلي باشد. نرم افزار حسابداري ممكن است مبتني بر خط باشد ، در هر زمان و هر زمان با هر وسيله اي كه اينترنت فعال باشد ، قابل دسترسي باشد يا ممكن است مبتني بر دسك تاپ باشد. از نظر پيچيدگي و هزينه آن بسيار متفاوت است.
اين بازار از اواسط دهه 1990 تحت تحكيم قابل توجهي قرار گرفته است و بسياري از تأمين كنندگان از تجارت يا خريد آن توسط گروههاي بزرگ متوقف شده اند.
ماژول هانرم افزار حسابداري به طور معمول از ماژول هاي مختلف تشكيل شده است ، بخش هاي مختلفي كه با حوزه هاي خاص حسابداري سروكار دارند. از رايج ترين آنها:
ماژول هاي اصليحساب هاي دريافتني - در جايي كه شركت پول دريافتي را وارد مي كندحساب هاي قابل پرداخت - جايي كه شركت وارد صورتحساب هاي خود مي شود و پولي را كه مديون آن است پرداخت مي كنددفتر رهبري عمومي - "كتاب" شركتصورتحساب - در جايي كه شركت فاكتورها را براي مشتري / مشتري توليد مي كندسهام / موجودي — جايي كه شركت كنترل موجودي خود را نگه مي داردسفارش خريد — جايي كه شركت سفارش موجودي را مي دهدسفارش فروش - در جايي كه شركت سفارشات مشتري را براي تهيه موجودي ثبت مي كندحسابداري - جايي كه شركت جمع آوري و پرداخت را ثبت مي كندمديريت نزديك مالي - جايي كه تيم هاي حسابداري در پايان يك بازه زماني مشخص ، مانده حساب را تأييد و تنظيم مي كنندماژول هاي غير هسته اي [نياز به استناد]وصول بدهي — در جايي كه شركت تلاش مي كند تا صورت حساب هاي تأخيري را جمع كند (گاهي اوقات بخشي از حساب هاي دريافتني)پردازش پرداخت الكترونيكيهزينه - در جايي كه هزينه هاي مربوط به مشاغل كارمند وارد مي شوداستعلام ها — جايي كه شركت اطلاعاتي را روي صفحه جستجو مي كند بدون هيچ گونه ويرايش و اضافاتحقوق و دستمزد — جايي كه شركت حقوق ، دستمزد و ماليات هاي مربوط را رديابي مي كندگزارش — جايي كه شركت داده ها را چاپ مي كندTimesheet — در جايي كه حرفه اي ها (مانند وكلا و مشاوران) زمان كار مي كنند تا بتوانند براي مشتريان صورتحساب شوندملزومات خريد — در صورت درخواست ، سفارشات خريد ، تأييد و پيگيري مي شودآشتي - پرونده هاي طرفين در هر دو طرف معاملات را براي ثبات مقايسه مي كندحفر كردنمجلاتحسابداري دپارتمانحمايت از ماليات بر ارزش افزودهمحاسبه عقب ماندگي قانونييادآوري پرداختهاي ديرهنگامادغام خوراك بانكيسيستم پيوست اسنادسيستم تأييد اسناد / مجلهتوجه داشته باشيد كه فروشندگان ممكن است از اسامي متفاوت براي اين ماژول ها استفاده كنند.
پياده سازيدر بسياري از موارد ، پياده سازي (يعني نصب و پيكربندي سيستم در مشتري) مي تواند مورد توجه بيشتري نسبت به نرم افزار واقعي انتخاب شده در هنگام كاهش هزينه كل مالكيت براي تجارت باشد. بيشتر برنامه هاي مياني و بزرگتر به طور انحصاري از طريق فروشندگان ، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته مي شوند. اين سازمان ها به طور كلي هزينه مجوز را به فروشنده نرم افزار منتقل مي كنند و سپس مشتري را براي نصب ، سفارشي سازي و پشتيباني خدمات مي پردازند. مشتريان معمولاً مي توانند در پرداخت هزينه هاي اجراي و مشاوره ، تقريباً 50 تا 50 درصد از قيمت نرم افزار را بپردازند. [نياز به استناد] [2]
ساير سازمان ها به طور مستقيم با مشتريان مشورت و پشتيباني مي كنند و فروشنده را از بين مي برند. نرم افزار حسابداري مزاياي بسياري از قبيل سرعت بخشيدن به روند بازيابي اطلاعات ، بهره وري در فرآيند آشتي بانكي ، تهيه خودكار TAX ارزش افزوده (ماليات بر ارزش افزوده) / TAX (كالا و خدمات) را فراهم مي كند و شايد مهمتر از همه اين امكان را براي ديدن فراهم كند. وضعيت زمان واقعي وضعيت مالي شركت. [نياز به استناد]
انواعحسابداري شخصيهمچنين ببينيد: امور مالي شخصينرم افزار حسابداري شخصي عمدتاً به سمت كاربران خانگي ، پشتيباني از معاملات حسابداري از نوع حساب هاي قابل پرداخت ، مديريت بودجه ها و آشتي حساب هاي ساده در انتهاي ارزان بازار قرار گرفته است.
بازار كم مصرفدر سطح پايين بازارهاي تجاري ، نرم افزارهاي كاربردي ارزان قيمت امكان انجام اكثر عملكردهاي حسابداري عمومي را مي دهد. تهيه كنندگان اغلب در يك بازار ملي واحد خدمت مي كنند ، در حالي كه تهيه كنندگان بزرگتر راه حل هاي جداگانه اي را در هر بازار ملي ارائه مي دهند.
بسياري از محصولات كم مصرف با داشتن محصولات "تك ورودي" مشخص مي شوند ، برخلاف سيستم هاي دوبرابر كه در بسياري از مشاغل مشاهده مي شود. برخي محصولات داراي قابليت هاي قابل توجهي هستند اما مطابق با GAAP يا IFRS / FASB محسوب نمي شوند. برخي از سيستم هاي كم مصرف نه امنيت كافي دارند و نه مسيرهاي مميزي.
بازار ميانهبازار مياني طيف گسترده اي از نرم افزارهاي تجاري را در بر مي گيرد كه ممكن است قادر به پاسخگويي به نيازهاي چندين استاندارد ملي حسابداري باشند و امكان حسابداري را با چندين ارز فراهم مي كنند.
علاوه بر كاركردهاي حسابداري عمومي ، اين نرم افزار ممكن است شامل سيستم هاي اطلاعات مديريتي يكپارچه يا افزودني باشد و ممكن است به يك يا چند بازار جهت داده شود ، به عنوان مثال با ماژول هاي حسابداري يكپارچه يا افزودني پروژه.
برنامه هاي نرم افزاري موجود در اين بازار ويژگي هاي زير را شامل مي شوند:
بانك اطلاعاتي قوي صنعت استانداردابزارهاي گزارش استاندارد صنعتيابزارهايي براي پيكربندي يا گسترش برنامه (به عنوان مثال SDK) ، دسترسي به كد برنامه.بازار سطح بالاهمچنين ببينيد: برنامه ريزي منابع سازمانيپيچيده ترين و گران ترين نرم افزار حسابداري كسب و كار اغلب بخشي از مجموعه گسترده نرم افزارهايي است كه اغلب به عنوان نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني (ERP) شناخته مي شوند.
اين برنامه ها معمولاً داراي يك دوره اجراي بسيار طولاني هستند و اغلب بيشتر از شش ماه است. در بسياري از موارد ، اين برنامه ها فقط مجموعه اي از توابع هستند كه نياز به يكپارچه سازي ، پيكربندي و سفارشي سازي قابل توجهي دارند تا حتي شبيه به يك سيستم حسابداري شوند.