بهترين نرم افزار حسابداري براي حسابداران چيست؟
هدف اصلي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، آسانتر كردن محاسبات كسب وكار و ايجاد صرفه‌جويي در وقت، هزينه و زمان است و مي‌توانيد بينش بهتري نسبت به هداف پيش روي خود داشته باشيد.
بهترين نرم افزار حسابداري براي حسابداران چيست؟
امروزه نرم افزارهاي حسابداري بسياري در بازار موجود هستند كه مي‌توانيد بر اساس نيازهاي خود و با مشاهده امكانات آنها، براي كسب و كارتان يك نرم افزار مناسب انتخاب نماييد. اغلب فروشندگان مي‌گويند كه سيستم آنها دقيقاً مي‌توانند آنچه را مي‌خواهيد انجام دهند، بنابراين شما تنها با دانستن ويژگي‌هاي هر نرم افزار، مشاهده دمو آنلاين هريك و تطبيق با نيازهاي خود مي‌تواني يك انتخاب صحيح داشته باشيد.
در اينجا از برخي از ويژگي‌هاي ساده و ابتدايي در نرم افزارهاي حسابداري مي‌گوييم كه چه نيازهايي را بايد بتوانند به طور عادي حل كنند. به عنوان مثال حتي ابتدايي‌ترين نرم افزار حسابداري نيز بايد بتواند يك فاكتور حرفه‌اي ايجاد كند، به حساب‌هاي بانكي كسب وكارتان متصل شود و هزينه‌هاي تجارت شما را بطور خودكار پيگيري كند.
بررسي ميزان سود و زيان‌هاي حاصل از خريدوفروش، ثبت خودكار خريد و فروش‌ها و گزارشات حاصل از آنها، گزارش‌هاي استاندارد صورت‌هاي مالي براي اهداف مالياتي، كدينگ‌هاي مرتبط با خزانه‌داري، كاردكس كالا در انبارداري و ... از ديگر ويژگي‌هاي نرم افزارهاي حسابداري ساده و ارزان قيمت هستند.
به طور كلي، زمان بسيار با اهميت است؛ مراحل حسابداري بايد سريع انجام شود و نبايد وقت كارشناسان حسابداري را تلف كند. برخي از امور مانند ثبت پيش فاكتورها و يا كدينگ حساب‌ها بايد خودكار باشند، تهيه گزارشات سه ماهه و پايان سال و اظهارنامه‌هاي مالياتي بايد سادهتر باشد، محاسبات و داده‌ها بايد بي خطا و دقيق باشد و در نهايت سيستم حسابداري بايد كمك كند تا شما بتوانيد براي كسب و كار خود تصميمات شغلي بهتري بگيريد و روند رشد و ترقي خود را بي دغدغه حساب و كتاب، افزايش دهيد.
نرم افزار حسابداري خدماتي با چه ويژگي هايي به كسب و كارتان سرعت مي‌بخشد؟
استفاده از سيستم حسابداري خدماتي، كليد موفقيت مشاغل مبتني بر خدمات است. صرف نظر از نوع خدمات، از جمله خدمات نظافت، مراقبت از پوست، بازاريابي ديجيتال، مشاوره آموزشي يا مالي و ... بايد نرم افزاري باشد تا بتواند داده‌هاي لازم را درخود ثبت نمايد تا براي بررسي آنها دچار مشكل نشويد؛ بنابراين، بايد براي بهينه‌سازي تجارت خود از ابزارهايي كمك بگيريد.
شركت‌هاي خدماتي در صورتي كه بتوانند از انتظارات مشتري خود فراتر روند، در ذهن مشتري جايگاه خوبي كسب مي‌كنند. شما بايد قبل از خريد نرم افزار، ابتدا نيازهاي كسب وكار خود را ليست كنيد و داده‌هايي را كه مي‌خواهيد در سيستم مورد نظر خود وارد كنيد بدانيد. در اين صورت مي‌توانيد از شركت فروشنده نرم افزار ماژول‌هاي مورد نياز خود را مطالبه نماييد.
بعضا برخي از شركت‌ها ماژول هايي را به طور اختصاصي براي كسب و كارهاي مختلف و راحتي حسابداران طراحي مي‌كنند كه مي‌توانيد به فايل خود بنابر در خواست اضافه نماييد. مشاغل مبتني بر خدمات، نياز به حسابداري تخصصي، مالياتي، حقوق‌و‌دستمزد و ساير خدمات مالي دارند. ما در سيستم حسابداري خدماتي هوشمند نوين امكان ارائه تمامي اين خدمات را به صورت حرفه اي براي كاربران خود فراهم آورده ايم.
حسابداري هوشمند1
ثبت عملكردهاي ارائه شده به مشتريان، ثبت مشتريان، كالاها، خدمات و حساب‌ها در سه سطح، ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيك، امكان پيوست ضمائم به اسناد حسابداري مانند تعيين مدل‌هاي گوناگون پورسانت، تعريف واسطه و محاسبه خودكار آنها بر مبناي تسويه ها، ايجاد فاكتور فروش، مرجوعي و پيش‌فاكتور، گزارش ليست فاكتورهاي فروش و مرجوعي و ... از ويژگي‌هايي است كه در نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين ارائه شده است.
تأثير نرم افزار حسابداري توليدي در مشاغل مبتني بر توليد
امروزه برنامه‌ها و نرم افزارهاي كاربردي و دستگاه‌هاي هوشمند تأثير بسياري در فناوري مي‌گذارند. مديران و حسابداران مي‌بايست براي موفقيت و رشد كسب و كارهاي خود، اصول و عمليات توليد را بكار بگيريد و در نظر بگيريد كه كدام روند كسب و كارشان را به خوبي تحت تأثير قرار مي‌دهد و روي بازار هدف شما تأثير مي‌گذارد.
حسابداري هوشمند2
استفاده از فن آوري مي‌تواند توليد را به اهداف جديد بازاريابي سوق دهد، آن را توسعه دهد و به آنها در ايجاد محصولات جديد كمك كند. با اين حال، شركت‌هاي توليد كننده هنوز به دنبال راه هايي هستند كه بتوانند اين استراتژي را به صرفه‌‌تركنند. برخي از شركت‌ها به دليل هزينه‌هاي سنگين سرمايه گذاري براي سوددهي توليداتشان، و نگراني هايي كه پيرامون مسائل امنيتي خود دارند، اقدام به خريد نرم افزارهاي تخصصي در حوزه توليد مي‌كنند.
اين نرم افزار مي‌تواند تمامي نيازهاي شركت‌هاي توليدي را مانند هزينه‌هاي مستقيم و غير مستقيم، هزينه‌هاي سفارش كار، ثبت كليه عمليات مرتبط با خريد و فروش، گزارش‌گيري از سود براساس بازه‌هاي زماني دلخواه هر فاكتور و ... ثبت و مديريت كند. اين اطلاعات مي‌تواند به شما در سازماندهي كسب و كارتان كمك كند؛ ضمن اينكه، اين امكان را به وجود مي‌آورد تا در صورت نياز گزارشات كامل و جامعي را پيش رو داشته باشيد.
با استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي، كسب و كارهاي توليدي مي‌توانند به صورت خودكار و با سرعت بالا محاسبات خود را سر و سامان دهند و بدون خطا به سمت پيشبرد اهداف خود حركت كنند. با اين ابزارها كارگاه‌هاي توليدي مي‌توانند قيمت‌هاي خود را كنترل كنند و هزينه‌هاي اضافي توليد، حمل و نقل، تعمير و نگهداري و جايگزيني خود را كاهش دهند.
بسياري مي‌گويند كه كاهش هزينه‌هاي توليد معادل كاهش كيفيت محصولات توليد شده توسط يك شركت توليدي است. اما اين طرز فكر به طور كلي اشتباه است. به واسطه حذف هزينه‌هاي اضافي كه گاها با مديريت ناصحيح داده ها، فاكتورها و صورت‌هاي مالي به وجود مي‌آيد؛ مي‌توانيد توليدات خود را افزايش دهيد اما كيفيت و قيمت‌هاي كالاهاي توليدي را تغيير ندهيد. افزايش سود دريافتي هميشه با افزايش فروش كالاهاي توليدي حاصل نمي شود. كاهش هزينه‌هاي توليد با هدف افزايش بهره وري، مي‌تواند سودهايي را كه از كسب وكار خود دريافت مي‌كنيد، افزايش دهيد.
با نرم افزار حسابداري فروشگاهي بدون اتلاف وقت بفروشيد!
قبل از اينكه وارد ماهيت نرم افزارهاي حسابداري و كاربردها و مزاياي آن در دنياي فروشگاهي شويم. بايد نيازهاي خود را از اين ابزار شناسايي كنيد. سيستم حسابداري فروشگاهي ابزاري به منظور بهبود راندمان مالي فروشگاه‌ها و مغازه‌ها است. اين نرم افزار به فروشگاه‌ها كمك مي‌كنند تا با اتوماسيون كردن و سادهتر كردن حساب‌هاي مالي و روزانه، از منابع انساني و زمان خود بهترين بهره را ببرند.
مديريت موجودي با كمك نرم افزارهاي حسابداري انجام مي‌شود كه اساساً مجموعه‌اي از برنامه‌ها، محصولات و فرايندها براي پيگيري و مديريت داده‌ها و صورتحساب‌هاي مالي به طور مؤثر است. سازماندهي، رديابي، بررسي، ثبت و نظارت بر مسائل مالي كسب وكارهاي فروشگاهي از وظايف نرم افزار تخصصي فروشگاهي است كه شركت هوشمند نوين به طور خاص بر روي طراحي همه جانبه اين نرم افزار كاربردي زمان زيادي گذاشته و به بازار ارائه داده است. اولين و مهمترين مزيت يك نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي اين است كه به كاهش هزينه‌ها و بهينه‌سازي موجودي كمك مي‌كند. اين امر هماهنگي و يكپارچگي را در فروشگاه شما ايجاد مي‌كند و از اين طريق مي‌توانيد به طور كلي تجارت خود را تقويت كنيد.
اگر كسب و كاري داراي يك نرم‌افزار حسابداري خوب نباشد، مي‌بايست زمان بيشتري را براي ثبت و بررسي صورتحساب ها، داده‌ها و مسائل مالي خود ثبت كند. فروشگاه‌ها و مغازه‌ها اغلب مشتريان زيادي دارند و براي محاسبه كالاها و اجناس خريداري شده توسط مشتريان زمان زيادي ندارند چرا كه ارزش زمان بر هيچكس پوشيده نيست.
فروشندگان با استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي مي‌توانند سريع‌‌ترمحاسبات مشتريان خود را انجام دهند و فاكتور خريد را به آنان ارائه دهند. ارائه فاكتور به مشتريان كمك مي‌كند تا از قيمت اجناس خريداري شده، تعداد كالا، ميزان ماليات بر ارزش افزوده، ميزان تخفيف و سود حاصل از خريد هر كالا مطلع شوند. در ادامه چندين ويژگي و عملكرد استاندارد، كه به طور كلي در يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي با كيفيت گنجانده شده است ذكر نموده ايم:
آلارم تاريخ انقضا محصولات
تعيين چند قيمت براي يك كالا
چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها
قيمت گذاري اتوماتيك و دستي
گزارشات سريع و متنوع
امكان تعريف و چاپ باركد به صورت كاملا اتوماتيك
امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به صورت اتوماتيك
تعيين سقف سفارش
نمايش موجودي تعدادي و ريالي و گردش كالا
لينك با دستگاه كارت‌خوان و سيستم پوز
تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت
ارائه انواع تخفيفات
فروش سريع كالاهاي بدون باركد
ثبت تمام عملكرد صندوقداران
با نرم افزار حسابداري پيمانكاري دقت و سرعت را با هم داشته باشيد!
مديريت پيمانكاري شامل بسياري از فرايندها و الزامات است كه امروزه توسط نرم افزارهاي تخصصي مي‌تواند بسيار ساده اما با دقت ارائه شود. اين ابزارها پايه و اساس هر پروژه و همچنين كليد موفقيت پروژه هاست.
هدف اصلي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري در كسب و كارهاي پيمانكاري، كنترل دقيق و نظارت بر پيشرفت يك پروژه از نظر كيفيت، هزينه و زمان است. اين سيستم، طيف گسترده اي از مسئوليت‌ها را در بر مي‌گيرد و مي‌تواند در بخش‌هاي مختلف پروژه‌ها مانند پيمانكاري ساخت وساز، پروژه‌هاي نظافتي، خدمات سايت و بازاريابي، خدمات مرتبط با سلامتي و ... نقش بسزايي داشته باشد.
نقش حسابدار و سيستم حسابداري براي اطمينان از موفقيت يك پروژه بسيار مهم است. از آنجا كه برنامه ريزي در پروژه‌ها اغلب به طور مداوم تغيير مي‌كند و يا چند پروژه به صورت همزمان صورت مي‌گيرد؛ يك نرم افزار خوب و حرفه‌اي مي‌تواند ثبات را حفظ كند و هماهنگي بين اعضاي تيم را تسهيل دهد. با اين حال، بسياري از عوامل ديگر نيز تأثير زيادي در موفقيت يك پروژه پيمانكاري دارند.
به عبارت سادهتر، مديران افرادي هستند كه طبق برنامه پروژه‌ها را اجرا و پيش مي‌برند. ماموريت اصلي يك مدير پيمانكاري اطمينان از اتمام پروژه بر اساس بودجه و زمان توافق شده است. علاوه بر آن، حسابداران نيز بايد اطمينان حاصل كنند كه داده‌ها و صورت‌هاي مالي كليه پروژه ها، به طور كامل در سيستم ثبت شده و گزارشات جامعي را مي‌توان با استفاده از اين اطلاعات به مديران و كارفرمايان ارائه داد.
حسابدارن با استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانكاري، در طول اجراي پروژه ها، بايد بتوانند مسئوليت هايي چون تعيين بودجه و تحليل هزينه ها، برنامه ريزي زمان كار، معرفي مراكز هزينه و ثبت كالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، معرفي چندين انبار در پروژه‌هاي مختلف، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ايجاد پروژه‌هاي مختلف و معرفي صندوق، تنخواه‌گردان و بانك به تفكيك پروژه‌ها، امكان تفكيك هزينه‌هاي هر پروژه به صورت جداگانه، امكان ايجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم افزار پيمانكاري و ساير موارد را در اختيار داشته باشند و ثبت كنند.
تسهيل ركن اصلي اقتصاد با نرم افزار حسابداري بازرگاني
شركت هاي بازرگاني يكي از اركان اصلي اقتصاد در كشور هستند. اين كسب و كارها به دليل فروش زياد و گردش بالاي حساب، گردش‌هاي مالي بالايي نيز دارند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اين قبيل شركت‌ها به حساب مي‌آيد.
سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل كمك مي‌كند تا با ثبت منظم، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده كنند؛ همچنين به آنها كمك مي‌كند تا با پول خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. يكي از مهمترين خصوصيات نرم افزارهاي حسابداري، محاسبه دقيق ميزان ماليات قابل پرداخت و پرداخت شده است.
امروزه تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارد كه معامله گران مي‌توانند از اين طريق براي اهداف حسابداري و گزارشگري مالياتي استفاده كنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودي از نرم افزارهاي حسابداري به سمت انجام وظايف پيچيده حسابداري، كه بطور خاص به مقوله تجارت اشاره مي‌كند، مي‌پردازند.
نرم افزار بازرگاني هوشمند نوين به كاربران اجازه مي‌دهد تا تمامي معاملات بانكي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري كند؛ همچنين، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چند ارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد.حسابداري راهكاري است كه موجب مي شود يك كسب و كار حتي از ريزعملكردهاي خود مطلع گردد. حسابداران امورمالي را تجزيه و تحليل مي‌كنند تا مالك بتواند تصميم بهتري بگيرد. اين اطلاعات در گزارش هايي تهيه شده است كه سلامت مالي يك تجارت را نشان مي‌دهد.
چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه‌گذاري جزئي از خدماتي است كه ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي كسب وكار شما، ارائه نموده‌ايم.
منبع:
http://www.tejaratefarda.com/بخش-وب-گردي-65/34931-بهترين-نرم-افزار-حسابداري-براي-حسابداران-چيست