حقوق و دستمزد به فهرستي كه شركت‌ها، به وسيله آن، ريز پرداخت‌هايي را تحت عناوين حقوق، دستمزد، پاداش و غيره به كاركنان اعلام مي‌دارند، اطلاق مي‌شود.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوري است كه هدف آن اتوماتيك ساختن و ساده كردن فرايند پرداخت حقوق كارمندان در يك بنگاه اقتصادي است. حقوق و دستمزد كاركنان و هزينه‌هاي مرتبط با آن در شركت‌ها، مستلزم بررسي، كنترل و محاسبات دقيق است كه اين امر با توجه به طبقه‌بندي مشاغل و قوانين داراي نرم افزار حسابداري متفاوتي است. در نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد كه زير مجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري هوشمند نوين است، امكان تعريف انواع شيفت (ثابت-چرخشي)، محاسبه عملكرد كاركنان (قراردادي،رسمي، روزمزد، مشاوره‌اي) در نظر گرفته شده و قابليت لينك با انواع دستگاه‌هاي حضور و غياب، فهرست پرداخت‌هاي متفرقه به كاركنان، محاسبه حق ماموريت، معرفي انواع وام و شرايط پرداخت و كسر اقساط به صورت اتوماتيك، گزارش ليست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصي، تخصيص جريمه و پاداش براي پرسنل و … به صورت هوشمندانه اي طراحي شده است.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد پيشنهاد مي‌شود؟!
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور كه از نامش مشخص است يك برنامه كامپيوتري است كه به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يكي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد. سيستم حسابداري حقوق و دستمزد به دليل انجام محاسبات دقيق و جز به جز هر فرد ازكاركنان شركت‌ها، بر اساس ميزان كاركرد‌ها محاسبات بيمه‌اي و مالياتي و… مي‌تواند نقش مهمي را در كسب و كارها ايفا كند.
براي اينكه بتوانيد در اين انبوه نرم افزار‌هاي حسابداري، محصول مورد نظر خود را پيدا كنيد، بهتر است الزامات و نيازهاي شركت خود را بررسي و بهترين نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد را براي رفع نيازهايتان انتخاب نماييد.
ويژگي‌هاي نرم‌افزار حقوق و دستمزد
مزيت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اين است كه كارمندان حسابداري را از بسياري از وظايف بسيار وقت‌گير رها مي‌سازد. همچنين نمونه خطاهاي ناشي از خطاي انساني را كاهش مي دهد. شركت‌هايي كه تعداد زيادي كارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ويژگي هاي آن احتياج دارند.
زمان در حقوق و دستمزد
ثبت زمان حضور در ليست حقوق و دستمزد بسيار ارزشمند است. اين كه چرا كه برخي از كارمندان به صورت روزانه يا ساعتي حقوق دريافت مي‌كنند. بررسي زمان حضور مي‌تواند اين اطمينان را حاصل كند كه ميزان دريافتي درستي نسبت به زمان انجام مسئوليت‌ها به كارمندان پرداخت مي‌شود.
محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص يك ساعته كارمندان، با چند برابر كردن تعداد ساعات كار با دستمزد ساعتي محاسبه مي شود. يك سيستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگي‌هاي كاربري بايد بتواند محاسبات پيچيده‌ي حقوق كارمندان را به تفكيك انجام دهد و انجام اين محاسبات امري زمان‌بر است ضمن اينكه ريسك خطا را در محاسبات بسيار مي‌برد.
كسر حقوق و دستمزد
كسر حقوق و دستمزد موارد مختلفي را شامل مي شود، از جمله:
بيمه تأمين اجتماعي
بيمه تكميلي
ماليات بر درآمد كشور
مرخصي هاي اضافي
ميزان تاخيرات
و …
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستي گزينه‌اي ارزان قيمت است اما مي‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد بايد به طور مكرر پردازش شود و هربار بايد دقيق‌تر باشد. از آنجا كه حقوق و دستمزد جز بيشترين هزينه براي اكثر شركت ها است، بسيار مهم است كه حقوق و دستمزد به روشي كارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزينه‌هاي مختلفي براي پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترين، دقيق‌ترين و بي‌خطا‌ترين راهكار، استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد است.
وظايف نرم افزار حقوق و دستمزد در يك سيستم
همانطور كه گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد يك عملكرد بسيار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درك مقررات جاري در كشور، حق بيمه و دانش دقيق مالياتي براي اطمينان از پرداخت حقوق دقيق كارمندان در يك سيستم بسيار سازمان يافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد براي مديريت و ساده‌تر كردن روند حساب و پرداخت حقوق به كارمندان استفاده مي‌شود.
شركت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد براي خودكارسازي محاسبه مواردي چون پرداختي‌ها، ماليات، محاسبه بيمه و واريز پرداخت ماهانه به حساب بانكي كارمندان طراحي شده، استفاده مي‌كنند.
امكانات نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين
سيستم حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين وظايف متعددي دارد كه از اصلي ترين آنها مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:
جمع‌آوري اطلاعات حقوقي پرسنل
جمع‌آوري اطلاعات كاركرد پرسنل از قبيل ساعات كاركرد عادي، ساعت كاري‌هاي موردي، ماموريت ها، كسور حضور و اضافه‌كاري‌ها
امكان ذخيره اطلاعات محاسباتي پرسنل شامل ساعت كاركرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
خروجي گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
ذخيره‌سازي اطلاعات سنواتي پرسنل
امكان تعريف انواع شيفت (ثابت-چرخشي)
حقوق و دستمزد چيست؟
حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستي كه شركت‌ها به وسيله آن، ريز پرداخت‌هايي را تحت عناوين حقوق، دستمزد، پاداش و غيره به كاركنان اعلام مي‌دارند، اطلاق مي‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد چيست؟
نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوري است كه هدف آن اتوماتيك ساختن و ساده كردن فرايند پرداخت حقوق كارمندان در يك بنگاه اقتصادي است. نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد همانطور كه از نامش مشخص است يك برنامه كامپيوتري است كه به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يكي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد پيشنهاد مي‌شود؟
يك باور غلط وجود دارد كه محاسبه حقوق و دستمزد را امري ساده تصور نمود كه با يك فايل اكسل نيز مي‌توان آن را انجام داد ولي با توجه به پيچيدگي‌هاي محاسبات مي‌تواند براي سازمان دردسرآفرين شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد هوشمند نوين همانطور كه از نامش مشخص است يك برنامه كامپيوتري است كه به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يكي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد.
به همين دليل اگر يك سازمان بخواهد دستمزد كاركنان را به‌صورت منظم و با رويه‌اي يكسان با حفظ تمامي دستورالعمل‌هاي داخلي و قوانيني حاكميتي پرداخت نمايد استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پيشنهاد مي‌گردد كه مي‌بايست برخي پارامترها را داشته باشد.
ويژگي‌هاي نرم‌افزار حقوق و دستمزد چيست؟
مزيت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اين است كه كارمندان حسابداري را از بسياري از وظايف بسيار وقت گير رها مي‌سازد. همچنين نمونه خطاهاي ناشي از خطاي انساني را كاهش مي دهد. شركت‌هايي كه تعداد زيادي كارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ويژگي هاي آن احتياج دارند.
منبع:
https://www.hnovin.com/ac/payroll-accounting-software/