همانطور كه ميدانيد اكثر مشاغل نرم افزار هاي حسابداري حرفه اي دارند، اين نرم افزار ها كمك ميكنند كه امور حساب داري شركت و يا فروشگاه به درستي پيش برود، طلا فروشي ها هم به علت حجم زياد مالي حتما نياز به نرم افزار حسابداري دارند، به همين دليل اگر شما مدير يك طلا فروشي هستيد و نرم افزار حسابداري پيشرفته اي نداريد در اينده اي نه چندان دور در امور و روند حساب داري حتما به مشكل خواهيد خورد اما با نرم افزار حساب داري تمامي مخارج، كالا ها و… را ميتوانيد در دسترس داشته باشيد، به همين دليل نرم افزار حسابداري براي طلا فروشي هم وجود دارد كه ميتوانيد روند دقيق و حرفه اي را در حسابداري طلا فروشي خود داشته باشيد.
ما در اين مقاله ميخواهيم به معرفي مزايا و ويژگي هاي نرم افزار هاي حسابداري براي طلا فروشي ها بپردازيم كه اگر مدير يك طلا فروشي هستيد با اين ويژگي ها آشنايي پيدا كنيد.

چرا طلا فروشي به نرم افزار حسابداري نياز دارد

نرم افزار هاي حسابداري در كل خيلي پر كاربرد هستند و اگر شما بتوانيد به نحو درستي از آنها استفاده كنيد امور مالي و حسابداري خوبي هم خواهيد داشت و ديگر نياز نيست درگير يك حسابدار خوب باشيد و يا حساب هاي خود را به صورت دستي بنويسيد، همانطور كه گفتيم چون طلا فروشي ها حجم مالي سنگيني دارند يا حتما يك متخصص حسابداري نياز دارند و يا حتما بايد يك نرم افزار حسابداري داشته باشند اين نرم افزار ها ويژگي هاي زيادي نسبت به متخصص هاي حسابداري دارند، براي مثال نرم افزار هاي حساب داري نياز به قيمت زيادي ندارند و هميشه هم در دسترس شما خواهند بود اما اگر فردي را براي حسابداري استخدام كنيد ممكن است در روز هايي از ماه در دسترس شما نباشد.

پس اگر طلا فروشي داريد حتما نرم افزار حسابداري هم داشته باشيد تا در اينده به مشكل بزرگي بر نخوريد، در ادامه مقاله چند ويژگي كه نرم افزار هاي حسابداري براي طلا فروشي ها دارند را به شما معرفي ميكنيم و توضيح ميدهيم كه بيشتر با اين نرم افزار ها آشنا شويد، البتهتوجه داشته باشيد كه نرم افزار حسابداري هوشمند نوين يك نسخه خاصي براي طلا فروشي ندارد و اين نسخه ها براي فروشگاه ها و… به صورت كلي طراحي شده است كه ميتوانيد هم براي طلا فروشي از آن استفاده كنيد و هم براي فروشگاه ها ديگر.

نرم افزار حسابداري براي طلا فروشي چه مزايايي دارد؟

در كل نرم افزار هاي حسابداري براي انواع مشاغل كاربرد هايي دارند براي طلا فروشي هم دقيقا همينطور است كه شما با استفاده از اين نرم افزار ها از يك سري مزايا برخوردار خواهيد بود، براي مثال در اين نرم افزار ها ميتوانيد وارد كه چه مقدار طلا را به فروش رسانده ايد و چه مقدار هزينه كلي آنها بوده و در كل چقدر از اين فروش سود داشته ايد، اين آمار و ارقام به شما كمك خواهد كرد كه در پايان ماه و سال متوجه شويد كه چقدر فروش داشته و سود كلي شما چقدر بوده است، براي مثال ميتوانيد هر وقت كه به بازار ميرويد و طلا هايي براي فروشگاه خود تهيه ميكنيد در اين نرم افزار ثبت كنيد تا در اينده متوجه شويد كه چقدر طلا خريده ايد و چقدر از آنها را به فروش رسانده ايد.

ثبت كردن كالا هاي خريداري شده و فروخته شده

شما در نرم افزار حسابداري خود همانطور كه گفتيم مي‌توانيد هر كالايي را كه خريداري كرده ايد ثبت كنيد، بعد از ثبت كردن آنها حتي ميتوانيد تعداد را هم وارد كنيد كه براي مثال از يك انگشتر طلا 12 عدد در فروشگاه وجود دارد و بعد از فروش هر كدام از آنها از اين تعداد هم كم خواهد شد تا در نهايت تمامي آن انگشتر ها به فروش ميرسد، اين ارقام مي تواند سيستم حسابداري شما را بسيار دقيق كند و ديگر به مشكلات مالي در كسب و كار خود بر نخوريد.

مثال: شما يك فروشگاه طلا فروشي داريد و روزانه بيش از 100 مشتري در طلا فروشي شما خريد و فروش انجام ميدهند، شما اگر بخواهيد به صورت دستي و در دفتري آنها را ثبت كنيد صد در صد به مشكل بر خواهيد خورد و رسما يك حسابداري غير حرفه اي و بسيار ضعيف خواهيد داشت، اما با نرم افزار حسابداري شما آمار ريز به ريز اين مشتري ها و كساني كه طلا هاي خود را فروشخته اند را داريد و بعدا هم بخواهيد آمار آنها را بررسي كنيد در كمترين زمان قابل انجام است، اما اگر خود تخصص اين كار را نداريد بهتر از در كنار خريد نرم افزار حسابداري يك حسابدار هم داشته باشيد كه اين آمار ها را در نرم افزار به صورت دقيق وارد كند.

تاثير بالا در افزايش فروش محصولات

در حال حاضر يكي از روش هايي كه ميتوانيد فروش محصولات خود را بيشتر كنيد داشتن آمار دقيق فروش ها و سود محصولات فروخته شده است، در واقع شما اگر يك نرم افزار حرفه اي داشته باشيد و تمام سود ها و فروش هاي حاصل يك ماه و يا سال را حساب كنيد متوجه خواهيد شد كه در چه ماه هاي فروش بالايي داشته ايد و براي شما سودمند بوده است، پس فكر كنيد در آن ماه ها چه كار هايي را انجام داده ايد كه فروش بالايي داشته ايد پس براي ماه هاي بعد از از استراتژي فروش همان ماه استفاده كنيد كه فروش خوبي داشته باشيد، در واقع با نرم افزار حسابداري شما روند پيشرفت كاري خود را ميتوانيد مشاهده نماييد.

پس نرم افزار حسابداري نه تنها ميتواند امور مالي شما را دقيق تر كند بلكه ميتواند سود شما را هم بيشتر كند و يك بار مالي سنگين ترين با خود به همراه داشته باشيد، حتما پيشنهاد ميكنيم كه از نرم افزار حسابداري استفاده كنيد تا متوجه شويد روند فروش محصولات شما چقدر تغيير كرده است.

فاكتور صادر كردن براي مشتريان

يكي از مهم ترين بخش هاي هر طلا فروشي صادر كردن فاكتور براي مشتريان است، مشتريان زيادي هستند كه تا شما به آنها فاكتور ندهيد از شما هيچ خريدي انجام نميدهند، به همين دليل شما بايد خود يا به صورت دستي فاكتور صادر كنيد و يا يك سيستم داشته باشيد كه به صورت خودكار براي شما فاكتور صادر كند و يا به صورت آنلاين هم ميتوانيد اين فاكتور ها را به اشتراك بگذاريد.

امروزه فروشگاه هاي آنلاين طلا فروشي هم به وجود آمده اند كه حتما نياز است شما براي مشترياني كه به صورت آنلاين داريد يك فاكتور ارسال كنيد تا بتوانند از طريق فاكتور صورت حساب خود را پرداخت كنند، بعد از پرداخت مشريان اين صورت حساب به صورت خودكار در نرم افزار ثبت خواهد شد، و شما هر وقت بخواهيد ميتوانيد تمامي صورت حساب ها را به وضعيت هايشان مشاهده كنيد براي مثال ميتوانيد فاكتور هايي كه خيلي وقت است پرداخت نشده است را به كلي لغو كنيد يا به مشتري اطلاع دهيد.

ثبت و مديريت دسته چك

همانطور كه ميدانيد طلا با ارزش است و كسي كه طلا زيادي را خريداري ميكند بايد با دسته چك اين كار را انجام دهد، به همين دليل طلا فروش ها از دسته چك زياد استفاده ميكنند، اين دسته چك ها بعد از مدتي كه زياد ميشوند و شايد به كلي مقداري از اين چك ها را فراموش كنيد، به همين دليل نرم افزار حسابداري يك امكان براي شما ايجاد كرده است كه ميتوانيد تمامي چك هايي كه به افراد مختلف داده ايد را ثبت كنيد تا نرم افزار در زمان موئد به شما هشدار دهد و شما حساب خود را شارژ كنيد كه چك شما برگشت نخورد و بي اعتمادي نسبت به شما ايجاد شود.

تنظيم روش محاسبه قيمت بر اساس وزن و تعداد

شما ميتوانيد نرم افزار را تنظيم كنيد كه بر اساس وزن جواهرات و يا تعداد آنها در فاكتور قيمت را محاسبه كند، براي مثال هر گرم را ميتوانيد يك قيمت وارد كنيد كه بر اسا هر گرم كه در فاكتور وارد شد قيمت هم به صورت خودكار اعمال ميشود و ديگر نياز نيست كه به صورت دستي قيمت را وارد كنيد، اين مزيت باعث ميشود كه شما اگر نميتوانيد به خوبي هزينه ها را حساب كنيد سريعا اين كار به صورت خودكار براي شما انجام ميشود.

اگر شما طلا فروشي داريد و نگران حساب كردن قيمت محصولات هستيد حتما اين مزيت براي شما خوب است.

امكان ارسال گذارش روزانه يا هفتگي

شما ميتوانيد نرم افزار حسابداري را تنظيم كنيد كه در يك تايم مشخص يعني روزانه، هفتگي يا ماهانه براي شما گذارش امور مالي را ارسال كند، از طريق اين گذارش ميتوانيد متوجه شويد كه در اين تايم مشخص پيشرفتي در فروش خود داشته ايد يا خير، اگر فروش شما كمتر شده يا پيشرفت نداشته ايد بهتر است اشتباهاتي كه در كسب و كار خود مرتكب آنها ميشويد را اصلاح كنيد تا متوجه شويد كه فروش خوبي را تجربه ميكنيد.

نتيجه گيري:

در اين مقاله سعي داشتيم كه شما را با نرم افزار حسابداري طلا فروشي آشنا كنيم كه اگر جزو دسته افرادي هستيد كه طلا فروشي داريد از اين نرم افزار ها براي بهتر پيش بردن امور مالي خود استفاده كنيد، اميدواريم از خواندن اين مقاله لذت برده باشيد و اطلاعات مفيدي هم درباره نرم افزار حسابداري كسب كرده باشيد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/gold-accounting-software/